如何記錄會議記要
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。下面是小編為您精心整理的關于如何記錄會議記要全文內容，僅供大家參考。
“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作技巧
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
會議記錄與會議紀要的區別
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
編寫會議記錄的體會
我在專業認知實習期間，所做工作是會議記錄，在為期一個月的工作當中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中，我有以下三點體會：
一、把自己融入會議環境，是做好會議記錄的前提。
一個會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態，才能把自己與會場這個環境相疊，這樣你才會喜歡這個環境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏，做會議記錄時，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音，注意發言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發言的內容;用腦思考講話內容的取舍，琢磨發言的邏輯性用詞，進行粗加工;用手把前三段落實到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。
二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎。
為了保證會議記錄工作的順利進行和完成，在會議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過的問題)：
一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應熟悉姓名、職務等。
三是熟悉會議環境。
這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，了解場內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，
帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問題。
三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關鍵。
“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄人員都必須掌握的。
準，即是會議記錄要準確無誤，切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點，有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變，影響是極大的。
要，即是會議記錄要抓重點，避免丟掉講話人重要的、基本的內容。如：基本觀點、典型材料、關鍵詞等。如果“要”丟了，則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才
能快 。如果手不快，就將會漏掉許多有用的內容，則就會破壞會議記錄的完整性。
總之，會議記錄工作是一項綜合性的工作，它看似簡單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點，是我在實習工作中得到的體會。希望能與同專業同學共同商榷、共同學習。
會議記錄者主要有 4種功能：
會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導致一個會議成敗的關鍵。
會議記錄者還有協助主持人做好會議總結與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄，現在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養后備人才 (這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個問題上，主張要由不同的員工輪流擔任會議記錄者，而不是由固定的部門秘書來專職擔任，因為這一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個人。
觀察預防功能。會議記錄者的觀察預防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說，會議記錄者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區，同時可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會議中哪些人發言過長，哪些人尚未發言，并對這些情況做好相關紀錄，以此來提醒主持人。當然，最主要的觀察預防功能體現在他可以警醒主持人避免走入以下
3大會議誤區：
第一誤區 社會性懈怠
社會性懈怠是一個心理學上的名詞，它指的是一種群體的無所謂狀態。以會議為例，許多會議決議的產生通常都要使用“全體通過”這個名詞，其實這個名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致，而是一種群體性的漠視結果。大多數人對于主持人或發言者提出的問題不感興趣或是不予理睬，聽之任之，從始至終好像是在一種參會狀態，實際是處在一種參與的假象中。
對于這種會議誤區，身在其中的主持人和對答者均不易察覺，只有站在第三者角度上的會議記錄者可以清楚看到，因此，它可以針對此種情況適時做出提醒，避免會議作出少數人的決議，從而失去了開會的真正價值。
第二誤區 從眾心理
從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以會用一種聲音說話，不是因為站在真理的角度上，而主要是因為規范性的從眾壓力。例如某個小團體或是很有權威的某個人的影響力很強，他們的想法因為他們的影響力而對很多個體產生一種強大的壓迫力，迫使許多個體同意其決策。
這種誤區也需要類似會議記錄者這樣的第三者來觀察發現，并幫助大家及時預防。 第三誤區 團體極化
團體極化指的是會議的討論有時會趨于極端化，或者極好或者極壞。無論是哪種情況，都不利于形成客觀的決議。
會議記錄者的客觀立場能夠幫助克服這種誤區。 一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面
是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題
三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
時 間： 2005年10月1日
地 點： 上海大劇院
主持人： 花木民
記錄人： 吳腦
出席人員：社區黨(總)支部委、居委委員
**：同志們，今天的民主生活會，主要有二個內容：一是在認真學習兩個《條例》后，怎樣進一步學好、貫徹落實好;二是通報民主測評情況。
1、兩個《條例》，我們已組織黨員干部分期、分批進行了學習，兩個《條例》的頒布實施，一方面體現了我們黨以民主監督的形式保證黨的隊伍純潔性，保證黨的紀律的嚴肅性;另一方面將法律機制引入到黨的隊伍建設中來，使執政黨的地位得到進一步的鞏固和加強。作為一名黨員、一個干部怎樣通過學習貫徹落實兩個《條例》來保持共產黨員的本色是我們這次民主生活會的主要內容之一，也是擺在每個共產黨員及每個干部面前的一項重要的政治任務。當然，我們在要教育人的前提下，首先要受教育，自己學得好、過得硬，然后才能去教育人，才能有說服力，平時我們不僅要管好自己，還要管好配偶、子女和身邊的人，使四周圍的人通過學習擁有正確的權力觀、地位觀、利益觀，忍得住清苦，耐得住寂寞，管得住小節，經得起誘惑，不斷提高拒腐防變的能力，我作為一個書記更應嚴格要求自己，認真學習和遵守兩個《條例》，做好表率。
2、街道的測評分數已發下來了，我也和班成員進行了個別的談心談話，思想交流。總的來說，我們的班子成員在居民的心中是一個凝聚力強、團結和睦、辦事能力很強的團體，所以居民也給予了我們很高的評價，打的分數也很高，街道的領導也給予了肯定，得到了認可。希望大家在今后的工作中發揚成績，糾正不足，爭取更大的成績。目前，我們將面臨社區整合、換屆改選階段，作為我首先要端正態度，隨時聽從組織安排，在其位謀其職，作為我們大家也要有正確的認識，做好本職。下面，請各位同志結合自己的工作實際談談感想以及對今后工作的打算和建議。
**：雖然說在居委我算是一名老同志了，但是作為一名新黨員，我還有許多要學的，如怎樣做才能成為一個合格的黨員等，在工作中我會帶好新同志，讓她真正能獨立完成工作，也會盡自己的力量做好領導的助手，為領導出謀劃策。
**：**在工作上、人際上都是無可非議的，在工作上給予了我很大的幫助，是個好助手;對于教徒弟是盡心盡力，沒有保留，是個好師傅;對于同志能互幫互助，是個好同志，所以我希望在座的新同志要向她學習，學習她的優點。
**：我進居委已有半年。在這期間給我最大的感受就是社居委的氛圍好，這不是說這里的環境好，比較現代化，而是說社居委的團結精神。不管是領導還是各位老師傅，都給予了我很大的幫助，李書記親自教我怎樣與居民打交道、如何做好工作臺帳、怎樣做一個居民心中的好干部。老師傅們也經常帶著我到新村里去熟悉環境，以便我今后更好的工作。所以我工作起來心情好了，積極性也很高了。我的缺點是有時做事粗心，考慮問題不夠周到，魄力不夠大。我一定在今后的工作中努力改正這些缺點，把工作做得更好，當好領導的助手。
**：在這次測評中，**的優秀稱職率是100%，這說明了在居民的心中，**的工作已得
到了認可。我希望你在今后的工作中進一步發揮年輕黨員的作用，多挑一些重擔，改變以前在廠的一些工作方法，更好地融洽到社區里來。
**：我們居委就像個大家庭一樣，在這里工作很愉快，居委老干部們都很照顧我，讓感覺在這個環境工作很舒服。不過，我也有些不足之處，比如說：不經常去新村走動，以致于有些人對我不是很認識。另外，可能是由于我的性格比較內向，我做事沒什么魄力，沒什么沖勁，這一點，我會在以后的工作中爭取改進。在今后的工作中，我會更加認真，努力，做好本職工作。
**：居民對**的評價還可以，優秀稱職率是100%。作為年輕人你要壓重擔，要主動增加工作量，在此基礎上，你先要在業務上精益求精。除此之外，你要向年長者多學、多看、多聽，以便你做好今后的工作。希望你在今后的工作要增強主動性，多與居民接觸。
**：做為老同志、老黨員，不管是思想上還是工作上我會起好帶頭作用，帶著新同志熟悉環境，讓他們真正成為合格的接班人。不管將來社區的情況如何發展，我都會盡自己的力量站好崗、發揮余熱，給領導好的建議，一起建好我們的社區。
**：今年已有2次考評了，居民對你的評價很好，上級領導也給予一定的評價，不管是工作上還是與人交往上你的進步都很大。你的缺點也就是你的優點，“心細、耐做”，作為老同志要多帶年輕的同志，發揮黨員的作用，發揚產山社區的團結精神，要服務于社區、熱心于社區、建設好社區，將來社區工作的要求越來越高，作為社區干部的要求也要越來越高。
**：我進社區已經5年了，在這期間李領導和同志們不管是在生活上還是工作上都給了我很大的幫助，我也會在今后的日子里站好最后一班崗，做為一個老同志，我也會起好老同志的模范作用，帶著年輕人做好工作。
**：就是有了你們這些老同志，社區的工作才會做好，也就是有了這些新同志，新鮮血液，社區才能有活力，所以做為老同志你們要起好帶頭作用，讓這些年輕人走上正確的軌道，以便在工作上不走歪路。
**：同志們的發言很實在，說出了心里話，對今后的工作更有信心。希望同志們在今后工作實踐中，進一步履行好“三個代表”的重要思想，聯系各自的思想實際、工作實際，學習、貫徹、落實好兩個《條例》，班子更團結，工作更有勁，社區更先進。
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