城市建設項目檔案管理措施論文
【摘要】現代社會發展快速，城市的建設項目也慢慢的變快，為了讓人們過上好的生活，有一個良好的生活環境，從整體來提升我國的城市建設服務的水平，我國已經開始了各大城市的建設項目。城市的每個項目設計都會有檔案管理記錄，但是也會存在很多的漏洞和不足，所以導致城市檔案管理會有諸多的問題存在，這些問題將會成為城市建設項目后期工作的隱患，并且非常不利于整個城市布局規劃。那么本文就城市建設項目的檔案管理和措施具體分析和探討。
【關鍵詞】城市;建設項目;檔案管理
隨著社會的發展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對于居住地方的環境要求也是很高的。關于我國的城市建設也逐漸進入一個新的階段，對于城市檔案的管理工作也做到了規范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設帶來一個良好的開端，并且還能夠通過這個完善發現一些漏洞和問題，及時處理，促進整個城市的健康發展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。
1關于城市檔案的情況和不足之處
1.1關于城市檔案管理
在城市建設工程當中有一個系統的管理，并且里面記錄了每一項工程的建設內容和施工過程，并且整理成相關的城市發展資料，給城市的后期規劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個好的規劃設計和一個比較完善的管理制度，并且給城市的發展提供有效的服務。目前檔案管理當中大多數記錄著較多的錯雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對于城市的建設來說，城市檔案管理工作問題較多[1]。
1.2城市檔案管理中的不足之處
首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識松散單薄。其實在現代城市發展當中，關注度比較高的是城市的發展速度和城市建設的外表，人們普遍把這兩個方面看得很重要，而忽略了相應的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發展的節奏也變快了，也漸漸的開始關注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對于檔案管理的工作意識還是很稀松淡薄，所以城市建設檔案管理工作當中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設檔案管理工作的建設形同虛設，因為方方面面都需要人力、物力，并且對于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應的匯報，人們不想浪費這么多的人財物力，所以對于城市建設檔案管理工作方面就像沒有這個環節一般。
另外許多的工作人員素質不高，缺乏責任感，對于后期城市發展和城市的規劃都沒有起到很多的作用。那么對于城市的建設項目來說，需要大量的資金和時間，對于工作要求還是挺嚴格的，一旦忽視了檔案的建設和管理工作，那么到竣工的時候就會有相應的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質量方面也沒有保障，導致人們得不到正確的、真實而又比較系統的資料[2]。其次是工作人員的整體素質很差。許多檔案管理工作人員并沒有經過正規的培訓和學習，就成為了工作人員，那么對于城市檔案的制定和整理以及后期的一個維護、保管都需要非常專業的人才才可以陸續完成。但是因為人們對于城市檔案建設管理工作不夠認真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會有資料非常的粗劣，編制態度不嚴謹以及準確性和真實度不高的情況發生。這些漏洞和不足導致后期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會出現比較嚴重的問題。第三就是沒有合理的去開發和利用好城市檔案。一個城市的建設項目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項目建設帶來非常棒的參考，并且對于后期的維護和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因為人們對于城市檔案管理工作的不重視導致城市檔案管理工作在相關的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個城市的檔案管理不能夠發揮到它的作用和價值。由于社會發展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個社會的步伐，所以很多數字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。
這些情況對于城市檔案的完整建設是有著重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應的作用和價值，這樣開發是非常的不尊重事實，并且沒有體現檔案資料的價值，直接導致后面發展過程出現一系列的問題[3]。第四點是關于地區的一個不平衡發展。其實在我國很多地區的經濟基礎和設備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會引來發達地區與落后地區的素質有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區的優勢的。那么相應的經濟比較發達的地區是能夠很快的跟上社會發展的步伐，跟先進的技術并列前行。但是落后地區就會明顯的不足，因為落后地區對于檔案管理工作很不重視，這些對于后期的一個管理和開發都是非常不利的，導致后續的過程中還是出現很多的問題。就算是同一個地區，因為經濟發展的這個周期波動不定，所以經濟發展速度非常不平衡，不同時期的城市建設檔案也會有不同的關注度，所以城市檔案會有著差別對待和差別利用的問題發生。各自不同的地區也是存在著制度方面的問題，這些制度情況直接導致發展的模式和思路完全不統一，也是造成城市檔案管理的后續發展機制混亂、錯綜復雜的問題的必然因素。
2關于城市建設項目檔案管理的措施
2.1改變思想觀念，引進新思想
對于城市建設的檔案管理工作來說，還是比較復雜內容比較多的一個任務，那么對于整個管理機制方面一定要有比較完善和準確的管理，這樣才可以實現后續人們利用參考資料的一個目標。對于檔案管理的收集和編制一定要規范和有條理，必須把它納入統一的管理機制;然后對于檔案管理一定要制定一個相應的目標，并且把目標分為幾個部分去實現和計劃，做到真正的規范化。在執行的過程當中必須把檔案進行分類編碼和存放。
2.2提升工作人員的素質
要知道好的管理需要素質好的人員才能得以實現，所以自愛城市建設檔案管理工作當中必須強化工作人員自身的素質，這將會在很大程度上影響到后續檔案的一個質量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質的問題，首先要進行相關的專業培訓，要加強對人才的一個培育，培養出比較專業的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開展。比如說在高校的教育當中，通過鼓勵以及培養高校人才來提高管理人員的綜合素質。并且，企業還可以建設相關的崗位制度，安排相應的人員進行崗位培訓，加強他們的知識管理和儲備，達到順利發展城市檔案工作的一個目標。
2.3關于城市建設檔案管理的監督
政府也應該有一個好的監督管理，要重視城市建設檔案工作，并且加強管理制度，運用合理管理方案和有效的體制機制來更新城市檔案管理理念和相應的管理設備。把各方面跟現代的技術相結合，建立一個完整的規范的信息體系管理。另外政府也應該重視地區管理，對于中小地區的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進去，并且進行相應的規范管理，這樣來促進各個地區的平衡發展，并且在達到一定的基礎以后可以建設一個比較統一的、適合各地的一個體制規范編制來促進城市檔案的后期發展。
2.4制定相關制度，加強管理
對于城市建設的檔案管理來說，很多工作單位的內部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規章制度，形成一個比較統一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設，對于城市項目后續的發展起到良好的作用，并且根據每個階段的情況將檔案分類整理歸納，對于整個檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規劃城市的整個布局情況，并且能夠準確的制定相應發展計劃。
3結語
關于城市檔案管理工作，在整個城市的發展進程當中是起到很多的作用和價值的，它可以記錄整個城市的發展情況，以及工程實施的整個過程，運用寫實的方式把整個城市的發展呈現出來，并且促進后續城市的可持續性發展。對于我國的建設來說無異于起到了關鍵作用，我國的城市建設項目目前還是處于一個加速的狀況，雖然也增加很多的項目，但是也還是需要不斷的提高和進步，對于城市建設檔案管理的工作必須要落實和加強管理，讓它成為城市發展的最終依據，并且讓社會達到一個和諧美滿的生活狀態。
參考文獻：
[1]宋艷麗.城建重點工程竣工檔案存在的問題與對策[J].蘭臺內外，2015，01(05):74~76.
[2]曾云云.城市建設項目的檔案管理措施[J].江西建材，2015，08(02):274~276.
[3]劉學君.關于對建筑工程檔案資料有效管理措施的探討[J].城建檔案，2015，04(02):69~70，74.
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