資料室安全管理制度（精選8篇）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的資料室安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料室安全管理制度 篇1
一、電子文件歸檔與管理辦法
第一條為適應樂清市信息化建設需要，規范本單位電子文件的歸檔管理，保障電子檔案的安全保管和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》等有關法律法規，結合本單位實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱電子文件是指在履行單位職能、加強內部管理等工作中形成的具有參考利用價值并以數碼形式記錄于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可以在通信網絡上傳輸的文件。
第三條按照檔案工作集中統一管理的原則，單位各科室形成的并需要歸檔保存的電子文件應由單位綜合檔案室統一保管。綜合檔案室負責對電子文件歸檔的指導、驗收以及接收后的編目、保管和提供利用，計算機管理工作人員對電子文件的歸檔提供協助和支持。
第四條建立電子文件歸檔制度，指定兼職檔案員負責本科室的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位職責。
第五條為保證歸檔的電子文件完整、真實和有效利用，各科室從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真。
第六條歸檔電子文件的類型主要包括：文本文件、圖像文件、影像文件、聲音文件等。
第七條電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分，參照本單位有關紙質文件歸檔的規定執行。
第八條電子文件的歸檔分邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。
邏輯歸檔。指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的電子文件向綜合檔案室移交的過程。
物理歸檔。是指把計算機及其網絡中的電子文件集中傳輸至可脫機保存的載體上，向綜合檔案室移交的過程。推薦采用的載體，按優先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體；專用軟件產生的電子文件應轉換為通用型電子文件。
第九條電子文件歸檔時，機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。
第十條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體的技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。
第十一條單位各科室在每年3月之前將上一年度應歸檔的電子文件隨紙質檔案一并向綜合檔案室移交歸檔。電子文件視情況按月或按季度向綜合檔案室移交歸檔。重大活動、重要會議的電子文件應在活動結束后及時移交歸檔。移交清單應一式兩份，交接雙方各執一份。
第十二條移交綜合檔案室的電子文件應一式三套，一套本單位封存保管，一套移交區檔案館（檔案登記備份中心）異地封存保管，一套提供利用。
第十三條歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應采用專門的保護設備和保護技術手段，其載體應直立存放在防光、防塵、防磁、防有害氣體的裝具中，溫度控制在14~24℃；相對濕度控制在45~60%。
第十四條接收入庫的電子檔案，應定期進行檢驗、轉存，發現問題要及時采取恢復措施。
第十五條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。
第十六條利用歸檔的電子文件，應使用復制件。對具有權限要求的歸檔電子文件采用網絡方式提供利用時，應遵守國家有關保密規定，采取身份認證、權限控制等安全措施。
第十七條歸檔電子文件的鑒定銷毀，需經本單位有關業務科室和分管領導批準，編制銷毀清冊。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進行邏輯刪除。
第十八條綜合檔案室應定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統計。
二、安全保密制度
（一）檔案管理人員為數字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網絡安全措施以協助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。
（二）數字檔案室系統登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在六位以上，并由數字、大小寫字母與符號等組成。
（三）電子檔案條目和全文按利用級別劃分為互聯網公開、政務網公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據電子檔案實際內容設置條目和全文的網上查詢利用級別，并根據查詢用戶需求設置該用戶網上查詢權限。
（四）電子檔案全文按權限進行查閱，不得擅自外傳。涉密檔案嚴禁在網上提供查詢。
（五）禁止外來計算機在未經許可的情況下使用檔案管理系統。
三、檔案數據網上查詢利用制度
（一）數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案網上查詢。
（二）本單位工作人員經開通個人帳號，登錄數字檔案室系統查詢數字檔案。外外單位人員查詢檔案需經本單位分管領導同意后由檔案管理人員執行相應查詢操作。
（三）本單位工作人員數字檔案利用權限分三級設定。普通用戶：是指一般工作人員通過檔案管理員發布的檔案信息進行查閱。中級用戶：是指各科室兼職檔案員在普通用戶使用權限基礎上，可以添加指定分類的資料。高級用戶：是指中層以上的.領導可以查閱各類檔案。
（四）本單位人員查詢限制開放的數字檔案需提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用。
（五）外來人員利用數字檔案管理系統查詢檔案資料，由檔案管理人員審查后通過后臺管理提供相應權限的內容。
四、檔案數據管理維護制度
（一）數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。
（二）各門類的歸檔數據經質量檢查合格后，輸（導）入數字檔案室管理系統（區檔案安全管理系統），由綜合檔案室統一管理。
（三）修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。
（四）數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套向市檔案館（檔案登記備份中心）移交異地保存。
（五）綜合檔案室應配備專用的防磁柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。
五、數字檔案鑒定銷毀制度
（一）數字檔案鑒定以檔案主管部門的指導性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據和標準。
（二）數字檔案鑒定工作需經分管領導同意，由檔案管理人員和有關職能部門組成的鑒定小組，根據檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。
（三）經鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編制銷毀清冊。
（四）檔案鑒定小組將數字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數字檔案銷毀清冊，報請主管領導審批同意，在市檔案安全管理系統刪除相關數據。
（五）數字檔案銷毀清冊要永久保存。
（六）嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類數字檔案。
六、檔案數據網絡和信息設備維護使用制度
（一）禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。
（二）嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請技術人員處理，不得隨意盲目操作。
（三）認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機。
（四）存、儲介質如移動硬盤、U盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。
（五）禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩電子游戲或者觀看娛樂節目。
七、檔案數字化技術標準
（一）紙質檔案
1、紙質檔案的數字化可以采用掃描或數碼相機、高拍儀等設備拍攝方式進行。
2、用掃描儀數字化時，掃描類型根據原稿顏色一般采用“彩色”、“黑白”模式，對于字跡模糊不清的可以采用“灰度”模式。
3、掃描的分辨率應達到20Odpi；數碼相機、高拍儀拍攝精度應達到300萬像素。
4、掃描的圖像應保存為PDF、TIF格式；數碼相機拍攝的圖像應保存為JPG格式。禁止用如WORD之類的字處理軟件保存掃描圖像。
5、掃描圖像縮放比應為100%；用數碼相機、高拍儀拍攝時要注意被拍攝物的影像要充滿取景框。
（二）紙質照片檔案
1、紙質照片檔案數字化應采用掃描方式進行。
2、彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式；黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。
3、對于5寸（125cm×85cm）照片，掃描儀光學分辨率應達到60Odpi。
4、掃描后的照片應保存為JPG格式。
5、掃描圖像縮放比應為100%。
（三）音像檔案
1、錄音帶
錄音帶數字化應選用44。1KHz作為采樣標準。
錄音帶數字化后存儲格式應為WAV或MP3。
2、錄像帶
錄像帶數字化的數據傳輸率應不低于4Mb/s。
錄像帶數字化采用MPEG2壓縮存儲標準。
錄音錄像檔案數字化時必須遠離強磁場等外部干擾。
資料室安全管理制度 篇2
為加強檔案庫房的科學管理，最大限度地延長檔案壽命，有效提供檔案信息，特制定本制度。
一、檔案庫房是集中統一保管學校檔案的重地，未經允許，非本館人員一律不得進入庫房。
二、庫房內要經常保持清潔，要有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防磁等安措施。
三、要堅持測記庫房內溫濕度，并努力利用現有條件進行調節，以達到保護和延長檔案壽命的目的。
四、在檔案柜內放置防霉驅蟲藥劑，要經常檢查，定時換放。發現蟲、霉及時處理。
五、庫房內嚴禁吸煙、弄火；嚴禁將易燃易爆物品、腐蝕品及雨具帶入庫房內。
六、下班前要關好門窗，切斷電源。
七、嚴格執行查（借）閱制度，借出的'檔案歸還后應及時入柜，不得隨意堆放。
八、定期對庫房進行安全檢查，發現問題及時處理，對破損、褪變的檔案要及時修補、復制，確保檔案安全。
九、庫房應配有檔案存放位置示意圖，檔案柜上要有標識，以便查找利用。
資料室安全管理制度 篇3
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。
4、對項目發放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的.會議紀要。生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求，整理成冊，妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月（或半月）計量前及時匯總到項目部資料室。
資料室安全管理制度 篇4
為科學地管理好本院檔案史料，特制定如下安全管理制度：
1、檔案室、檔案庫房是機要重地，非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內。
2、檔案庫房內不得存放與檔案無關的雜物，并按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求，逐步添置設備，保護檔案，改善檔案保管條件，延長檔案使用壽命。
3、檔案室、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，檔案人員應熟悉使用滅火器材，滅火器材到期，定時更換。
4、機密以上檔案需經領導批準方可查閱、摘錄、復制；閱檔者不得拆卷、抽頁、損壞、涂改、劃杠、裁剪，保持檔案原狀。
5、檔案室、庫房內，無人時關閉門窗切斷電源，隨時消除不安全隱患。
6、庫房內保持整潔、美觀，檔案排放整齊有序，每月按目錄核對一次卷宗，每周按收進、借出登記進行一次小清點。
資料室安全管理制度 篇5
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采用必要的措施，以保證檔案文件的儲存和安全，強化對檔案文件的科學管理，特制定以下制度：
1、保證檔案室的`環境清潔，檔案室內不能會客，各種食物不準帶入。
2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序，避免陽光直射，注意通風，調節室內溫度。
6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
資料室安全管理制度 篇6
檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
2、要維護檔案的'完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。
7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。
8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。
資料室安全管理制度 篇7
1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。
2、學校軟件資料室的`所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。
3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。
7、管理人員變動，須辦理移交手續，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。
資料室安全管理制度 篇8
１、從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定。
２、應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。
３、不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
４、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入機房。
５、機房內嚴禁吸煙、焚燒雜紙等。
６、應保持機房設備排列正規，布線整齊。
７、保管好室內器材，如有遺失、被損壞，應照價賠償。
８、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無關的光盤、軟盤等上機操作。
９、網絡配置及重要數據的修改、生成、網絡調整，不得隨意擅自更改。
10、正確使用設備，嚴格按正確操作步驟進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設備的'開機、關機工作。
11、經常進行外部清潔工作，保持設備整齊、干凈。
12、做好資料室的設備、電子資料的變更記錄，建立設備檔案和軟件臺帳。
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