最新會議管理制度

時間：2024-06-17 23:16:51 制度

最新會議管理制度范文

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最新會議管理制度范文

　　1.目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2.適用范圍

　　適用于_______有限公司會議召開。

　　3.職責(zé)

　　3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;

　　3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4.內(nèi)容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

　　4.1.2只有在需要時才召開會議;

　　4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

　　4.2會場紀(jì)律

　　4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。　　周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

　　4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無

　　6.記錄

　　6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7.其它

　　7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

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