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邀請函

公文邀請函

時間:2024-09-30 02:33:12 邀請函

公文邀請函三篇

  篇一:公文寫作培訓—會議邀請函的基本知識介紹

公文邀請函三篇

  會議邀請函:指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

  一、公文寫作培訓—會議邀請函的基本知識介紹之:會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函與會議通知的區別:

  邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。

  會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、公文寫作培訓—會議邀請函的基本知識介紹之會議邀請函的結構與寫法

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發送到單位的邀請函,XX單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  篇二:邀請函

  尊敬的上海高校研究生會同仁:

  您好!感謝貴校對我校研究生會工作的一貫支持與幫助。

  茲定于20xx年xx月1日(周二)下午1點30分在東華大學松江校區錦繡會堂舉行20xx年“成長之路”主題報告會暨第十五屆東華大學研究生“經緯韻”科技文化節開幕式,誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。

  再次感謝您對我們工作的大力支持!謹祝貴校研究生會工作順利! 此致

  敬禮

  時間:20xx年xx月1日(周二)13點30分

  地點:東華大學松江校區錦繡會堂

  東華大學學生處

  共青團東華大學委員會

  東華大學研究生會

  20x年10月25日

  篇三:邀請函(公文版)

  東方智慧開發研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

  邀 請 函

  尊敬的 __________ (董事長/總裁/總經理):

  茲定于二〇xx年四月廿二日至廿四日,在陜西華浮宮酒店會議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領袖智慧——企業總裁研修會》。

  屆時,將由中國古典學術應用于現代商業智慧的倡導人、中國當代知名企業家戰略指導和領導力顧問、清華大學、北京大學、浙江大學特邀教授、維學智慧體系創始人、國學應用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業家(年度營業額在1000萬以上)來共同研討:中華傳統智慧(易、儒、釋、道、兵、醫、史)在現代企業管理中的應用,從而使您的企業從根本、根基、根源上得到本質性,乃至前所未有的突破。

  鑒于主講人南柏先生每年的講課時間非常有限,《東方領袖智慧—企業總裁研修會》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機會,我們衷心地邀請事業成功的您撥冗參加這次國學問道盛宴,相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修,一定會給您的事業與人生帶來意想不到的感悟和收獲。 會務組聯系人: 聯系電話:

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