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演講稿

如何主持會議演講稿

時間:2023-03-26 05:05:52 演講稿

如何主持會議演講稿范文

  1.宣布會議開始。會議時間到后,若全體與會人員都已到位(至少重要的與會人員已到位),你就可以宣布會議開始了。在開始階段,你可以先簡要介紹下自己及本次會議的目標。接著,告知與會者每個議題的探討時間,及會議的結束時間,當然,在時間操作過程中你可以適當縮短或延長,但這樣做可以更有效地讓會議按照計劃進行。如果與會人員相互之間不認識,你可以利用幾分鐘時間點個到,并介紹重要的與會者。

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  有些公司會議的開場白和議程有固定的格式。

  2.總結以往會議的重要內容。會議的開頭是一個較為冗長的過程,但要集中與會人員的注意力,你可以從總結以往會議的重要結論開始。因為不一定所有人都了解會議內容,通過介紹相關會議結論及其它信息,讓所有與會人員都了解他們來的目的,進而促成一個有效的會議。

  你也可以讓會議記錄員朗讀以往會議的紀要,而不一定要親力親為。這樣,反而會給人更加正式的感覺。

  你還可以朗讀一些與以往會議相關的報道或新聞等。

  不過,如果你已經把以往會議的紀要連同議程一起發給了大家,那么不用朗讀也可以.

  3.邀請重要的與會人員分享最新的進展。讓相關的與會人員匯報自上次會議后的任何進展,例如碰到的新問題、人員變化、工程進展、決策調整等。還有自上次會議后采取的措施,有何效果,這些都是與會人員希望聽到的內容。

  4.繼續探討上次會議未完的事項。在開始新議題之前,先完成上次議題未完的事項。擱得越久的問題,與會人員越不愿意負責解決這些問題。因此,在會議上將懸而未決的問題交予指定人員負責。通常,未解決的事項在以往的紀要里都會用“未決定”或“有待進一步探討”標注。

  根據不同的公司文化和規定,有些會有固定的決策程序。例如,有些要求過半數的與會人員同意才算通過,而有些則要求高層領導同意通過就可以了。

  對于耗時長的工程,兩次會議的間隔期可能沒有多大的進展,沒有必要花時間探討此類話題。要探討的應該是,需要馬上采取行動的項目或工程。

  5.接下來,探討新問題。這些新問題應該是近期,或者說,上次會議之后,公司發展過程中出現的。探討出切實可行并且具體的方案,要知道留下來越多“待解決”的難題,下次會議要討論的問題也就越多。

  6.總結。探討過上次遺留的問題和最近出現的新問題之后,你需要為此次會議做個總結。總結要稍微具體些,包括所有達成的共識和決定,還有在下次開會之前,與會人員需要做的工作。

  這一步非常關鍵,因為這將是你結束本次會議之前,最后一次向與會人員明確他們要做的工作。

  7.簡要說明下次會議的討論內容。如果你已有具體的計劃,可以說明下次會議的時間和地點。這樣,可以讓會議之間更有連貫性,并且讓與會人員清楚他們有多少時間可以完成指定的任務。

  但這一步也不是必須的。不過,如果這次會議有很多懸而未決的議題,或者你想看看項目的落實和進展情況,說明下次會議的內容和時間是個不錯的選擇。

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