慰問信的格式
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“ 致 慰問信”,那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。
接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。寫單位要寫全稱;寫個人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫正文。正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質，并向對方表示慰問。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”,然后在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。
日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
寫慰問信要注意下面兩點：
一、要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重于贊頌他們的巨大成績;對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重于向他們表示關懷和支持。
二、字里行間要洋溢著同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。
范文
王×：
分手兩個多月，甚是惦念。昨日，我到陳×家才得知你患××病，已入院治療。這種病我在一家醫學雜志上看到，要注意飲食調理，中藥治療效果較好，我不妨推薦你找中醫看看。只要你治療及時，想必很快痊愈。
身體是工作的本錢，我們都還年輕，小病小災抗一抗就過去了，但也不能拿身體當兒戲，望你多多保重，好好休養。
祝你
早日恢復健康!
好友：劉×
×月×日
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