制度頒布通知格式
制度頒布通知格式
規章制度發布通知【式樣】
XXX有限公司
規章制度發布通知
年第 號
《 辦法/制度》已經于 年 月 日通過，現予發布，自發布之日起施行。
簽發人：
簽發時間：
公司管理制度及行政通知發布機制及格式
第一章 總則
第一條 為了保證各項管理制度等重要文件能準確而迅速地傳達給相關同事，
并確保各項文件能被有效地執行，現建立了一套統一發布各類文件(包括管理制度、備忘錄及行政通知)的標準機制及格式。
第二條 各部門在頒發文件時，必須根據標準機制及使用標準格式。同時，各部門負責人收到文件后，必須將文件內容傳達到所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導員工落實執行。各部門負責人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。
第二章 管理制度發布機制格式
第三條 適用范圍：
公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文
等)。
第四條 簽發人員：
1. 公司制度由總經理、部門負責人或經授權的人員簽發; 2. 部門管理制度由部門負責人簽發;
3. 涉及跨多個部門執行的制度由負責撰寫的部門負責人簽發，但需 得到總經理審批后才可簽發;
4. 相關政策、制度經簽發后，由負責撰寫的部門負責人統一發布，同時報人力行政部存檔備案。
5. 特定限制：有關薪酬事宜必須根據薪酬管理政策制定。簽發人員必須是總經理。
第五條 發布流程：
公司政策、制度及部門制度發布必須使用標準格式 1. 標準格式見附件 2. 文件編號發式
編號方式：XX/XX/XXX/XXX
所在地區(英文代碼)/ 文件類別(英文代碼)/簽發部門(代碼)/序號
例子：公司于昆明發布編號為002的公司制度 編號：HM/GP/ADD/002 所在地區：昆明(HM);
文件經簽發后，由文件制定部門負責人統一發布，原件電子版交人
力行政部存檔。對需督辦的文件，由文件制定部門負責人指定人員進行派發至相關部門并要求在《文件簽閱表》上簽收。
第六條 公司管理政策及制度修訂流程
1. 如遇公司的運營或組織結構發生重大調整，人力行政部或相關部門
及時對不適用的管理政策、制度等文件進行修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發布更改信息。更新通告內應注明新頒布及替代的文件主題、編號、生效日期等信息。
2. 公司歡迎員工就管理政策、制度發表有建設性的意見，如員工有任
何建議或方案，可書面提交至人力行政部負責人。
第三章 內部通告
第七條 適用范圍：
用于發布公司公告、通知，部門通知，或用作頒布公司相關管理制度、
規范或重要事項。 第八條 簽發人員：
1. 用于頒布在公司范圍內執行的通知、公告，由總經理或總經理授權
人員簽發;
2. 用于頒布個別部門制度或事項的通告，由部門負責人簽發;
第九條 發布流程：
1. 內部通告發布必須使用標準格式，見附件; 2. 文件編號方式：
編號方式：XXX/XX/XX/XX
簽發部門(英文代碼)/簽發人名稱縮寫/年份/序號 例子：總裁辦王國林2009年于發布編號為003號內部通告
編號：EDO/GLWANG/09/003
文件簽發后，原件交存人力行政部統一存檔
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