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計劃書

企劃部工作計劃書-計劃書

時間:2022-09-30 23:55:11 計劃書

企劃部工作計劃書-計劃書

  企劃部的主要職責分三個方面:一是企業內部文化的建設,二是企業對外的宣傳形象構建,三是產品品牌的建設和推廣。至于公司戰略的制定,需要各部門共同協商,才能確定。為更好的完成企劃工作,我將近期任務和工作流程設計出來。

企劃部工作計劃書-計劃書

  第一,當前的任務主要圍繞產品進行。

  一、室內外廣告設計。

  需要盡快設計出各賣場的統一布置風格,包括色調、樣式、材料、擺設等,以免在鋪市過程中,產生混亂。而統一的風格,容易對消費者形成多次視覺沖擊,形成記憶。室外廣告盡量利用櫥窗,需要設計櫥窗廣告的統一風格。

  二、社區活動設計。

  需要統一展臺設計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、DM單及公司宣傳冊。另外,促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統一設計。展示風格也要確定。

  三、網站建設。

  企業網站的建設。主要起名片作用,展示企業文化和產品,以及內部溝通。

  行業網站的建設。主要起推廣作用,利用點擊率,推出產品和企業。

  四、平面媒體宣傳

  報版設計、軟文宣傳。

  需要配備人員,設計一名、文案一名、網管一名。

  第二,前期準備工作做完之后,就是配合產品上市的問題。

  一、產品促銷活動的制定、執行、監控和評估。

  二、公關活動的制定、執行,包括軟硬廣告的安排;文稿圖片收集;媒體聯系,關系協調等。

  三、DM單的派發。

  包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發、與其它賣場等互換派發等。

  第三,活動流程(大綱)設計

  A、工作分配表

  每周活動策劃案確定后,制作工作安排表和人員分工單,以及時間總控表。

  B、現場監控

  對每一個活動進行現場監控,及時彌補準備過程中所遺漏的或突發事件,同時進行現場拍照。

  C、結案:

  對每個活動進行總結,每周一下午交結案報告,并將與活動有關的所有文字資料和圖片資料整理成文檔,歸類備案。

  D、請款

  提前四天填寫請款單,將活動所需的經費到位。

  E、提前三天填寫禮品請領單,到倉庫了解庫存情況,對于活動中所用的而庫存中沒有的物品填寫物品申購單,確保所動所需用品的到位。

  F、人員管理/人員安排

  對每一個活動所需的人員配備進行統計和安排,并提出人員支援,或要求招收促銷員。另外,確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。

  G、活動場地的安排:

  對公司活動所需場地進行合理安排,避免場地的過分擁擠和沖突,確保每周都有活動在做。

  H、設備管理

  對活動所需設備進行合理調配、保養、測試,對所需的設備進行進出庫的調試。

  I、制作物清單

  每個活動所涉及到的制作物填寫一份制作物清單,交由設計,內容包括:活動名稱、制作內容、數量、設計要求、文案、圖片等。

  J、海報文案

  從策劃案中提煉活動內容及主題,同時交由設計制作海報。

  K、活動場地布置

  包括活動現場的設備布置、海報架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動所需用品的布置。

  L、活動后清理

  每次活動結束,將所有有關該活動的物品(包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、KT板等)清理干凈。

  第四,宣傳策劃設計(大綱)

  A、計劃制作每次活動的宣傳計劃和媒體配合情況。

  B、寫稿準備活動報道原稿或形象宣傳文稿,公司、產品宣傳資料等。

  C、記者關系協調好各大媒體的記者關系,保持良好的合作關系。

  D、發稿請款提前申請媒體公關費用和禮品。

  E、資料歸檔(制成檔案表)內容包括:客戶資料;已發文稿資料(原始和復印件資料);企劃案(對策劃案收集文稿或電子文本);記者名單;媒體資料;廣告合同整理;廣告樣稿收集;DM收集;有關政策及市場動態資料收集。

  F、廣告合同廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交財務等,同時制作合同登記表。

  G、廣播稿的擬定對所有的活動擬定廣播稿,內容包括:活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內容等宣傳信息,另外,設計不同節假日的大眾性廣播稿。

  第五,DM單的派發流程(大綱)

  A、制作DM派發計劃針對企劃活動,確定是否要派發DM,如何派發,派發對象等。

  B、確定DM派發費用,填寫費用申領單。

  C、派發人員、地點確定。

  D、派發監督

  E、派發方式:路派、夾報、中郵、戶對戶等。

  第六,設計流程(大綱)

  A、設計方案在確定策劃案后制作設計方案。

  B、賣場布置節假日或大型活動賣場的布置。

  C、請款填寫有關布置用的請款單。

  D、配合營銷部制作有關銷售的各種圖片資料。

  E、配合活動執行制作有關活動場地布置的效果圖,及時交由公司審批。

  F、整理資料歸檔所有設計稿;簽字確認過的稿子原件;設計稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔。

  G、制作流程的確定。

  第七,策劃工作流程

  A、每月第一周策劃例會制作下月活動方案,布置本月活動執行。

  B、每月第二周策劃例會討論策劃案,編寫成冊(活動方案、媒體計劃、活動經費預算、設計計劃、制作物清單、公關計劃及費用)

  C、每月第三周審批

  D、每月第四周前交由財務

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