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計劃書

要如何寫好項目計劃書

時間:2022-10-12 09:19:41 計劃書

要如何寫好項目計劃書

  一份標準的項目設計書,一般包含項目背景、目標、成功指標、活動、團隊、時間進度、預算等內容。首當其沖的項目背景,其重點就是問題分析,沒有問題分析,就無所謂目標,也就無所謂成功指標、活動和預算。

要如何寫好項目計劃書

  問題分析最為重要,但卻最容易被忽視。太多時候,我們輕描淡寫地掠過了背景與問題,而迫不及待地策劃起項目活動,甚至操心起項目預算來。過于關心活動和預算,這與公益組織社會問題發現者的定位是極不相符的。問題分析具有極強的主觀性,我們沒有辦法給出客觀的好問題的標準。在這里,提供五個原則性的標準,希望幫助大家提升問題分析。

  1.感同身受,內心震動

  好的問題首先能震動你自己,然后才能打動資助方、合作伙伴。有一些問題的描述,顯得過于籠統,甚至讓人不知所云。比如“孩子不具備世界公民的意識和觀念”。

  我試舉兩個曾經打動我的問題描述,如下:

  其一:打工子弟在城里上學,下午3點半就放學,但家長還沒有下班,他們就只能在社區里閑逛,很不安全也容易染上社會惡習;

  備注:具體,生動,細節打動人。

  其二:隨著適齡大學生的減少,中國將來有一些大學會有倒閉的風險,西藏、貴州等西部地區三本院校可能首當其沖,這些院校可能是當地為數極少的的大學,倒閉會對當地的人才培養和經濟發展帶來嚴重后果。

  公益組織要籌款,依靠的并不一定是解決方案,而往往最可能是一個震動人的問題。

  2.反復出現,系統存在

  當我們觀察到一個問題的現象時,我們需要分析這個問題的屬性。它是偶然發生的呢,還是一個經常性問題?它會不會隨著外部環境的變化,自然而然的消失?它在多長時間,多大范圍內存在,影響了多少人群,發生率是怎樣的?

  以旱災情況為例。某地發生旱情往往是一段時間內的問題,有些項目送水到當地,等送到的時候,當地已經下雨,旱情已經結束。送水的項目,針對的就是“一時”的問題。然而,當地可能每年在某個時間段,都會出現旱情,這就是一個反復出現的經常性問題。

  經常性問題,必然有一個系統的原因存在,不能采用個案、應急的方式來應對。

  3.創新獨到,可能會錯

  公益組織所針對的往往是復雜的長期沒有得到解決的問題。對這些問題的解決,需要創新的方案,而創新的方案需要從創新地理解問題開始。公益組織是某個領域的專業機構,因此對該領域問題的理解,應該具有一定的深度和獨到性。

  這里提出一個“路人檢驗法”:如果對你所屬領域問題的分析,與路上的非專業的公眾的理解和分析是一樣的,這說明分析缺乏創新和獨到性,還需要進一步具體化或深度挖掘。比如談起教育,我們的思考如果僅僅停留在“應試教育”、“高考”、“教育不公正”等等這些路人皆知的問題時,我們是很難提出具有針對性的、創新的、有效的解決方案的。

  問題分析是主觀的,很難判斷對錯。我們這里提出“可能會錯”,這是創新所需要付出的代價。一個試圖面面俱到,滿足所有人期望,而且不可能錯的問題分析,對行動往往沒有任何意義。

  4.很有嚼頭,不含答案

  一個好的問題,能夠啟發人的思維,能夠展開深入的分析。有沒有足夠的內涵可供挖掘,是判斷一個問題“好與壞”的重要標準。

  UNDP曾舉過三個不同的問題案例:A)少數人群沒有投票的權利;B)少數人群不參加選舉;C)少數人群選舉的參與率低。A到C三個問題描述,展示了問題內涵不斷加深的過程。A問題很容易將項目引向權利倡導的設計之中;B問題暗暗將問題歸結于“少數人群”自身;C問題則開放得多,同的人可以從不同的角度去分析它的原因,即可能有“權利”的原因,也可能有目標人群的“意愿”和“能力”問題,還可能是設備、流程、技術等多方面的問題。用一句通俗的說法,這個問題“很有嚼頭”。

  在不少公益項目的設計書中,我們經常見到一些暗含著答案的問題描述。比如:“農民工缺乏技能培訓”,這個問題描述,不僅把農民工所遇到的問題限定在了“技能”方面,而且還限定了“技能提升需要通過培訓來提高”。

  好的問題利于分析,最好不要對答案有暗示。

  備注:用陳述性語句說一個事實,可能讓人頓時想到很多原因(開放性的問題)。

  5.如果解決,那又怎樣

  一個好的問題不管多么創新,多么有意思,最終都要能夠對“行動”、對“決策”有意義。因此,在問題分析結束之前,我們要進行“如果解決,那又怎樣”的檢驗。它能告訴我什么?它有什么用?它可能會得出什么對行動和決策有用的見解?

  如果問題的解決或解答之后,不會有什么作用,或者,我們并不會做出什么改變。那么,它只是一個有意思的問題而已,而不是一個好問題。如果問題得以解決,我們仍不能滿意,這往往意味著,我們找錯了問題,或者這個問題并不是我們真正想解決的問題,或者在問題的背后還有一個問題有待解決。

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