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建議書

公司改革建議書

時間:2024-09-24 03:34:41 建議書

公司改革建議書模板

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公司改革建議書模板

  本集團公司內部經過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因為內耗時間過長,導致原本一切正常營運的公司內部混亂:流動資金緊缺、供應商圍堵廠門、員工曠工、生產無法按期走貨、工單流失等不良事件時有發生。幸好公司經過20多年來的發展,積累了扎實的根基,否則,后果就不敢想像了。

  現在,終于盼到了一個真正干工廠實業的務實明賢撐舵人來接管公司,經過數月的高層運作管理,公司各階層已逐步穩定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對公司復了自信心。

  但,一個公司或集團的持續良好發展,領導者必須高度處于‘居安思!胁粩噙m應市場變化,尋求變革和不斷創新,這才立于不敗之地。

  本人入職公司雖然3年多,剛好經歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動所帶來的變化,就是各行業原材料價格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產輔助用料、電力/動力燃油、運輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業增加了高成本的營運。我公司現在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團結一致、精誠所聚,拿出務實精神準備迎接新的一輪挑戰。

  我公司現面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創新之路。但我們在推動變革的時候,會發現一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個人都渴望改變或是能夠跟著變動。正如有一本出名的書《誰動了我的奶酪》,這本書中用寓言性質生動地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預見變化,然后給自己做好準備,迎接下一個新的變化,甚至他自己來創造一個變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調整自己來適應;第三種人就是非常固執保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會預測,但是,起碼有變的他會跟著改變,那還是不錯的。但從這個故事中寓言當中也啟發到:一個企業的領導者,他最好是屬于那一種會預測變化能夠帶來變化的人,企業里最好培養的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個變化的過程里面,我們如何有效地掌握,在變革的里面,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態度著手;硬的部分是從結構、從框架,從制度面來操作。

  現在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?

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  成功改革的步驟:

  首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。

  第零階段:

  ——認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革里面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須 下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。

  第一階段 :——組織診斷

  一、 做公司變革之前,先要診斷:

  1、 公司現在的危機程度是什么?

  2、 公司財務是否存在嚴重緊缺問題?

  3、 公司內部的向心力有沒有問題?

  二、組織診斷的層次:

  a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)

  1、 公司的優勢在哪里?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)

  2、 公司現況的營運流程是否精簡高效?

  總結:第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務,都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰真正的未來了。

  總之,任何一個變革取得成功的企業或公司,高層領導者必須先做一名高執行力的主管,把握好變革之中的四點關鍵和七項要素:

 。╝)變革的四點關鍵:

  1、 領導班子的強勢作風與緊盯不懈;

  2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;

  3、 變革內容的事前溝通,事中觀察與事后修正;

  4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調整,如果是錯誤,就立馬叫停。

  (b)變革的七項要素:

  1、 了解你的公司和員工;

  2、 堅持以事實為基礎;

  3、 樹立明確的目標和實現目標的先后順序;

  4、 不斷評估和監督跟進;

  5、 對執行有功者進行獎勵;

  6、 提高各管理員工的能力和素質;

  7、 了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。

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  尋找創新的機會(略)

  我們必須先逐一達成以上七個階段后,才能來談創新階段。

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