速錄用于會(huì)議記錄的心得
速錄用于會(huì)議記錄的心得
一、會(huì)議前的準(zhǔn)備
做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要了解會(huì)議的目的、議程、主持人、參會(huì)人員范圍等。最重要的是要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容盡量了解到。預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，制定略符并練習(xí)幾遍。
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和重要性，配備記錄人員。雖然速記人員對(duì)一般的會(huì)議都能應(yīng)付自如，但是會(huì)后的整理要花上幾倍的時(shí)間，這是比較痛苦的事情。所以，對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)的講話，可以配一個(gè)速記人員和一個(gè)一般記錄人員。一般人員用漢字簡(jiǎn)單記錄，有這么一個(gè)意思就行了。
二、會(huì)議記錄的過(guò)程
會(huì)議開(kāi)始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行。
三、速記稿的整理
會(huì)議結(jié)束之后，常常需要形成會(huì)議紀(jì)要或者情況通報(bào)之類的玩意兒。如果由記錄者執(zhí)筆，那么因?yàn)闀r(shí)間要求比較緊，可以先根據(jù)速記稿直接寫作，不必翻譯。交差之后，再來(lái)翻譯整理速記稿。
速記稿的整理，既要忠實(shí)講話者的意思，也要大膽增刪。有的領(lǐng)導(dǎo)講話條理性差，甚至講一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡省略句子成份，講究殘缺美;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用手勢(shì)，手舞足蹈。對(duì)于這些人的講話，你如果不大膽增刪，就算你是詳細(xì)記錄的，你把稿件交給他們審閱，他們也不會(huì)承認(rèn)自己是這樣說(shuō)的，而且，還會(huì)倒打你一釘耙，說(shuō)你記錄能力太差。
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