會議記錄該怎么寫

會議記錄該怎么寫

　　會議記錄是在記錄會議情況和內容時所常使用的一種應用文樣式。下面小編搜集整理了怎樣寫好一個會議記錄，下面我們一起來學習下吧!

　　一、什么是會議記錄

　　作會議記錄的主要目的，是為了會后分析研究問題，執行傳達并上報會議精神、檢查決議執行情況等提供可靠的依據。各級黨政機關、人民團體等部門召開的重要會議的記錄，還要存入檔案，以便于以后需要時備查。因此，一般地說，凡是開會都應該真實、準確地作記錄;凡有一定文化程度、會寫一般文章的同志都應該會作會議記錄。

　　二、怎樣才能寫好會議記錄

　　其一，會議，特別是重要會議的記錄，事前要指定專人負責，并讓其做好必要的準備。如選購延續使用的專用簿冊等。

　　其二，要熟悉會議記錄的種類。會議記錄一般有兩種：

　　第一種，詳細記錄。詳細記錄就是要求對每個人的發言內容都作完整的記錄，要記原話，以便事后傳達或作為資料查存。對詳細記錄的要求是要準確，特別是對于有關路線、方針、政策的發言和重要的數據決不能記錯。要是記得不準確，要在會后核對，補充整理。現場最好錄音，記好后再同錄音進行對照、補充修改。

　　第二種，摘要記錄。就是只提綱摯領地記，只記發言人的講談要點、結論和會議通過的決議、決定。

　　上述兩種會議記錄方法，只是相對的區分，有時二者可以兼用或交叉使用。至于在什么情況下，采用哪種記法較好，執筆記錄人可視會議性質和內容而定。

　　其三，要掌握會議記錄的結構方式。一般的會議記錄由兩部分組成。

　　第一部分，會議的基本情況。例如：

　　XX會議記錄

　　開會時間：XXXX年7月10日上午8時30分

　　開會地點：XX市XX會議室

　　出席人：XXX XXX XXX……。

　　缺席人：XXX XXX(必要時，要說明缺席原因)。

　　列席人：XXX XXX(列席人不是會議正式成員，是由于工作需要而被邀請參加會議的人)。

　　主持人：XXX(必要時，要寫明其職務，在特殊情況下還要寫上其工作單位)。

　　記錄人：XXX(如果中間換人，要作說明)。

　　第二部分，會議內容。這是會議記錄的主要部分。這一部分的具體內容，可以按照發言人的先后順序來寫。這一項包括會議主持人的講話，與會人的發言和會議決議等。其中決議部分，要記詳細，必要時需注明表決情況。對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關情況都應寫清楚。

　　第三部分，結尾。如果會議到此己經結束，可在會議內容后另起一段寫“散會”二字。接著在右下角第三行處寫上“主持人：XXX(簽名)”和，’i己錄人：XXX(簽名)’，這樣的字。為了注明會議開多長時間，有時記錄人還在“散會”二字前加衛‘X時X分”的字，以備查考。

　　其四，要學習和創造一些快速記錄的方法。現將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個，供同志們參考。

　　(1)常用詞語，可用一些符號或簡稱代替。例如，“共產主義”可寫成“共—”;“社會主義”，可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設”可寫成“基建”;“知識青年”，可寫成“知

　　青”;“因為”可寫成，’：”，“所以”可寫成“，：”。這些符號或簡稱，可以根據自己的需要和記錄實踐進行創造。如怕事后難以辨認，可在記錄后整理。(有外文知識的記錄人，也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)

　　(2)記錄中遇有生字、難詞一時寫不出來，可以空下來寫一個同音字或寫成漢語拼音字，等有空時或會議結束后補充上或改正過來。

　　(3)記錄遇到一段話記不上，可以只記開頭、中間、結尾的幾個字，等間歇時或會后填補起來。

　　(4)熟悉的地名、人名、術語等，可只寫開頭的第一個字。

　　(5)如遇較多的數字，可以寫阿拉伯字，百分比可寫成%。如碰到一連串的統計數字，可列表記錄。

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