2016年會議籌備方案范文
有一些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。下面和yjbys小編一起來看看會議籌備方案的內(nèi)容及范文吧!
會議籌備方案內(nèi)容包括：
1.確定會議名稱。2.確定議題。3.指導思想。4.任務要求。5.確定與會人員。6.確定時間地點。7.會議期限。8.日程安排。9.會議領導。10.確定會議通知內(nèi)容。11.會議通知跟進落實程序與要求。12.會場布置要求。13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。14.會議設備和用品種類、要求.15.會議后勤安排。16.會議記錄安排。17.會場服務安排。18.會議預算安排。19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。20.其他注意事項。
【參考范文】
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
xx總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
l 具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
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