大學(xué)生秘書實(shí)習(xí)報告
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，通常情況下，報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么一般報告是怎么寫的呢？以下是小編幫大家整理的大學(xué)生秘書實(shí)習(xí)報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學(xué)生秘書實(shí)習(xí)報告1
為期一個月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報告如下：
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的：
在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的：然后提高辦公自動的實(shí)際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識，豐富實(shí)踐工作和社會經(jīng)驗(yàn)，把所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：
機(jī)要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對公文分類能力。在單位里，然后主要有一些會議、事項(xiàng)性通知，通報、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語言，相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達(dá)到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。然后我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作。現(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。然后通過實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的`要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習(xí)期間對本專業(yè)工作的認(rèn)識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識，當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，然后還要對工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，然后懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會
通過實(shí)習(xí)，我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識和技能的同時，增加了社會實(shí)踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會，把平日所學(xué)知識很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時，感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
大學(xué)生秘書實(shí)習(xí)報告2
實(shí)習(xí)時間：
實(shí)習(xí)單位：
實(shí)習(xí)單位簡介：
江蘇xx裝飾工程有限公司成立于19xx年x月，為江蘇省裝飾協(xié)會會員，揚(yáng)州市裝飾協(xié)會常務(wù)理事單位，現(xiàn)有注冊資本1000萬元，是國家建筑裝飾工程施工壹級、幕墻工程施工貳級資質(zhì)企業(yè)、裝飾設(shè)計(jì)乙級資質(zhì)企業(yè)，公司下設(shè)五個職能部門和一個鋁合金門窗生產(chǎn)基地。
公司長期以來注重管理人才的培養(yǎng)和市場的開發(fā)，目前現(xiàn)有員工132人，其中技術(shù)人員46人(含高級工程師1名、工程師6名、經(jīng)濟(jì)師2名、會計(jì)師2名)。公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)五個項(xiàng)目部，主要分部在安徽、山西省市。十多年來，公司在管理上實(shí)行“五化”，即集團(tuán)化、制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、人性化;在經(jīng)營上堅(jiān)持“信譽(yù)第一，客戶至上”、“質(zhì)量就是生命”的理念;在企業(yè)建設(shè)上，堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化質(zhì)量與安全意識，樹立團(tuán)隊(duì)作風(fēng)。通過多年的工作實(shí)踐建立健全了一整套的管理體系，為公司的發(fā)展壯大奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公司技術(shù)力量雄厚，專業(yè)工種齊全，質(zhì)量安全管理體系健全，施工范圍涵蓋室內(nèi)外大、中型工程裝飾，古典園林、鋁合金門窗制安和幕墻施工等，具備了集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工一體化的綜合能力。年產(chǎn)值均達(dá)數(shù)千萬元以上，在激烈的市場競爭中建立了自己的品牌。
公司把“以人為本、安全、質(zhì)量第一，以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)求發(fā)展放在首位”同時還積極推行科學(xué)管理，不斷強(qiáng)化質(zhì)量安全意識，工程竣工驗(yàn)收合格率達(dá)100%，優(yōu)良率達(dá)90%，確保了多年來安全生產(chǎn)無事故。20xx年公司通過了GB/T19001質(zhì)量管理體系論證。連續(xù)五年被評為揚(yáng)州市重合同、守信用企業(yè)和AAA級資信企業(yè)。同時還獲得多個江蘇省優(yōu)質(zhì)工程“紫金杯”獎和多個揚(yáng)州市優(yōu)質(zhì)工程“五亭杯”獎。
十多年來，公司業(yè)績矚目，業(yè)務(wù)單位遍及省內(nèi)外，至誠唯實(shí)、講究信譽(yù)、信守合同、保證質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、用戶至上的作風(fēng)不斷得到廣大業(yè)主認(rèn)可。
實(shí)習(xí)工作的內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)日常的辦公事物、人事管理工作以及招投標(biāo)文件的撰寫
實(shí)習(xí)總結(jié)：
通過20xx年xx月xx日在揚(yáng)州國際展覽中心舉行的人才招聘會，我有幸被江蘇xx裝飾工程有限公司錄用，有幸能成為該公司的一名員工，并于20xx年xx月xx日來到江蘇xx裝飾工程有限公司正式參加實(shí)習(xí)工作。回顧這兩個多月來的實(shí)習(xí)工作，期間有值得表揚(yáng)的地方同時更多是需要自己不斷去完善的地方。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的對我的支持與幫助，在我犯錯誤的時候給予我的不是嚴(yán)格的訓(xùn)斥而更多是鼓勵，這讓我覺得很感動。為此，我盡量使自己的錯誤點(diǎn)降至最低甚至不要犯錯誤。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí)，在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變，現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結(jié)如下：
一、日常的辦公事物
對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，從事文職類的工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而我能有幸成為江蘇xx裝飾工程有限公司的一員，接受了這一機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在公司雖然僅有短短的幾個月，但是通過個人的努力盡快的適應(yīng)了工作的環(huán)境，了解了公司的組織框架、管理制度以及每位員工的`崗位職責(zé)，并融入到這個集體之中。實(shí)習(xí)期間，我的工作之一就是負(fù)責(zé)日常的辦公事物。如辦公環(huán)境的衛(wèi)生狀況、接待客人的來訪、接打電話、收發(fā)傳真、復(fù)印機(jī)得維護(hù)與使用等。這一工作將我校學(xué)習(xí)的文秘專業(yè)的專業(yè)技能在實(shí)際工作中得到了落實(shí)。
二、人事管理工作
在實(shí)習(xí)工作中，我的另一份工作就是負(fù)責(zé)部分的人事工作。人員入離手續(xù)的辦理、檔案的管理等。考察員工的出勤情況;記載工作時間與加班時間;考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。通過這一工作，讓我在短時間之內(nèi)快速的認(rèn)識了公司的人員，為其他工作的順利開展奠定了一定的基礎(chǔ)。
三、撰寫招投標(biāo)文書的撰寫
這一項(xiàng)工作可以說是我的核心工作。通過這一階段的學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)，現(xiàn)在的我對于這項(xiàng)工作的整個過程有了一個基本的了解。前期的工作就是要不斷的關(guān)注著網(wǎng)站的招標(biāo)工作，對于其中我們公司能滿足其條件的工程。我們便可以對做資格預(yù)審的資料了，資料的完整及真實(shí)性，在這一階段顯得尤為重要，有時候很可能僅因?yàn)槲募牟煌暾栽斐晒臼ベY格后審的機(jī)會從而失去對此工程的承包的權(quán)利。
資格預(yù)審主要是招投標(biāo)管理辦公室審查資料的真實(shí)與完整性以及對我們的資質(zhì)等級是否滿足其要求的審查等。資格預(yù)審?fù)ㄟ^之后，便進(jìn)去資格后審資料的的編制，這一階段編寫的資料，主要包括投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)三個部分。投標(biāo)函主要包括公司對招標(biāo)工程信息的已獲知情況的表述;對招標(biāo)人所要求條件我公司可以滿足的陳述;以及商務(wù)標(biāo)主要包括：(1)法定代表人身份證明(2)法人授權(quán)委托書(正本為原件)(3)投標(biāo)函(4)投標(biāo)函附錄(5)投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件(6)對招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見(7)工程量清單計(jì)價表(8)投標(biāo)報價說明(9)報價表(10)投標(biāo)文件電子版(u盤或光盤);
技術(shù)部分主要包括以下內(nèi)容：1、施工部署;2、施工現(xiàn)場平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術(shù)措施;5、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部組成);6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況;7、質(zhì)量保證措施;8、工期保證措施;9、安全施工措施10、文明施工。
資格后審編制的主要是具體施工方案的部署情況，投標(biāo)人查看我公司編制的方案是否能滿足他們以最小的投資換取質(zhì)的裝飾工程，所以這一部分的資料也很重要。
四、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識水平
通過近幾個月的實(shí)習(xí)，使我認(rèn)識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì)，爭取工作的積極主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。個人心得體會：
五、存在的問題和今后努力方向
這幾個月以來，我限度的能做到敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中，雖然取得了一些成績。但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：
第一，剛剛步入社會開始工作，經(jīng)驗(yàn)不足，特別是對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作不能很好的領(lǐng)會其意圖，常常做出與之相反的工作，降低了工作流程的整個效率。同時由于自己長期處于校園生活的關(guān)系，在校期間即便做錯，也不會造成很大的影響，老師都會從寬處理;但是在實(shí)際工作中，很可能由于自己的疏忽給公司的利益造成重大的損失。而我在工作中卻經(jīng)常性的犯很低級的錯誤，如果不是領(lǐng)導(dǎo)們的及時發(fā)現(xiàn)，后果將不堪設(shè)想。所以不管在什么時候做什么事情都要小心、細(xì)心、耐心。盡量將事情做的完美一些，減少出錯。
第二，有些時候工作中比較懶散，不夠認(rèn)真積極，工作效率低下。對于剛畢業(yè)的學(xué)生來說，首先不能很好的實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到正式工作人員的角色轉(zhuǎn)換，不能很好轉(zhuǎn)換的人對于工作總是抱著一種事不關(guān)己，己便無之責(zé)任的態(tài)度，使自己不能很好的進(jìn)如工作的狀態(tài)。這一點(diǎn)在我身上也有體現(xiàn)，由于不確定自己的未來該何去何從沒有一個很好的規(guī)劃，所以現(xiàn)在即便是已經(jīng)找到了工作，也不能很好的定下心來工作。使得自己的工作業(yè)績始終沒有起色，在這一點(diǎn)上我認(rèn)識到自己現(xiàn)在必須要端正好自己的工作心態(tài)。
第三，自己的理論水平、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)還是很欠缺的，應(yīng)當(dāng)更加努力的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。在這一點(diǎn)上主要表現(xiàn)為，對于招標(biāo)文書的寫作，在大學(xué)期間我們也開設(shè)了公文寫作這門課程，但是當(dāng)時沒有很好的學(xué)習(xí)并掌握這門知識，造成現(xiàn)在的工作做起來有點(diǎn)吃力。另一方面，在校學(xué)習(xí)的知識很少的運(yùn)用到實(shí)際的工作之中，所以也就無從檢查其正確性嗎，從事工作之后可以說是錯誤百出。所以我覺得在校期間應(yīng)多參見社會實(shí)踐，一是將自己的專業(yè)知識理論運(yùn)用到實(shí)際操作中以發(fā)揮其我們學(xué)習(xí)它的作用;一是通過實(shí)踐才能反映出我們掌握的情況，發(fā)現(xiàn)錯誤并及時的予以改正。這些看似微不足道的事情將會給我們以后的工作帶來莫大的影響。
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