建筑工程合同管理

時間：2022-10-01 04:43:32 合同大全

建筑工程合同管理

　　建筑工程合同管理辦法【一】

建筑工程合同管理

　　由于建設工程承發包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設工程施工合同的一般解釋原則，施工單位應對施工合同的理解負責，建設單位應主動為合同文件起草，應對合同文件的正確性負責。

　　但是施工企業為了達到中標目的，往往對施工合同不加細致研究，最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因，一方面是施工單位不重視，認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現;甚至一些施工單位被迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業常常在合同簽署上過分遷就建設單位，不計成本，違心地提高質量等級、壓縮工期，或低于建設成本承包工程，使得工程質量無法得到保證，合同執行必然受阻，導致建設工程施工合同履約率低。

　　在建筑工程行業中，輕合同人員，重施工技術人員的現象普遍存在。大家統一的認識是“工程是干出來的”。項目經理一般看重現場的施工技術人員，當現場施工任務緊張或者新工程抽調人員時，一般先從合同部門抽調，造成人員的不固定。當出現合同糾紛時，后續人員往往不明情況，難以解說。大部分的合同管理人員是在項目施工中摸索的一點體會，不具備專業合同管理人員的素質。

　　建設工程合同管理的基本原則

　　(一)合同管理應以法律為依據，只有以合法為前提進行合同管理，才能切實保障業主的根本利益，促進工程的順利建設。

　　與建設工程合同管理密切相關的法律概括起來有兩類，一類是包括民法通則、合同法在內的民事商事法律，一類是包括建筑法、招投標法、擔保法、保險法在內的經濟法。合同管理人員應熟知以上法律并能夠較為熟練地應用，以保證合同條款的合法性，從而才能保證條款的有效性。法律賦予業主的權利和利益是業主最根本的利益，如合同條款因違法而無效，則業主的根本利益就沒有任何保障了。

　　(二)合同管理應以建設工程的實際情況為出發點和突破點，保證建設工程在實現質量、進度、投資三大目標的前提下順利竣工并投入使用。

　　合同管理應根據建設工程的實際情況制定出科學的合同管理的方案，編制出可操作性較強的合同條款，并且工程在質量、進度、投資方面的目標應包括合同管理工作在內的所有工程管理工作的綱領，任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標，只有如此，合同管理才會在建設工程項目管理中發揮出較大的推進作用。

　　(三)合同管理應以預防為主，減少甚至避免糾紛和索賠的發生。

　　預防是進行風險控制的有效方法之一，項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險，并盡可能制定出相應的風險控制方法并體現在具體合同條款中。同時，應確保合同條款的明確、具體，避免歧義和含糊。

　　(四)最大限度地將建設工程參建各方的權利、義務及責任納入到合同管理的范圍中，使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據，享有權利，履行義務，共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。

　　(五)項目管理公司進行建設工程合同管理應以最大限度保護業主的合法利益為出發點，以推進項目順利建設為中心，盡可能實現包括業主在內的項目各參建方的共贏。

　　任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進，建設工程的各類合同中，業主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關系，也不可能是完全的一致關系，他們之間的利益通過各個合同條款表現出相互制約和相互促進的特點。項目管理公司在進行合同管理時應把握業主的合法利益與非法利益的界限，把握保護業主利益的恰當限度，應以推進項目順利建設為中心來商談合同條款為宜，畢竟項目的順利建設是實現包括業主在內的所有參建方利益共贏的唯一途徑。

　　友為合同管理系統以流程監控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統計分析來支持決策。

　　友為合同管理系統功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執行”“收付款管理”“預警提醒”“統計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

　　根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸，友為合同管理系統在NFS平臺上，構建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業的法律風險，使得企業在規范合作管理的同時，且規避合同執行中可能出現的問題及法律風險，從合同管理中實現企業利益的最大化。

　　試論建筑工程合同管理的重要性【二】

　　我們要對工程的合同進行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時，在整個工程項目的過程之中都有合理的進行。要及時的跟進，而且要系統的加強對合同的管理工作。此外，要對合同實施全方位的管理，不僅要將合同中涉及的內容進行合理的管理，還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發生。

　　我們都知道合同的含義，他是簽署合同的當事人為了在辦理某項事物時，根據自己的利益和應負的責任來制定的行為準則。那么建筑工程合同就是針對建筑的各項事務進行的合同。合同問題對建筑項目管理工作有很重要的作用，他直接關系到整體的成敗。假如說企業沒有對合同進行系統全面的管理，缺乏管理的意識，這將會造成極大的損失，會影響經濟和工程的質量。所以我們必須要加強對合同的管理工作。

　　1 建筑工程合同的內容

　　建筑工程合同的當事人為雙方或者多方的代表，它的內容包括工程建設中的義務、成本、工期等等一系列的問題。另外還有幾方的責權利關系，雙方的獎勵、懲罰的標準和措施等。現在的工程建設一般都是大型的項目，而這些大項目中還有很多的小項目，而這些小的項目就分別委托給其他的施工單位。這些大型的工程項目要通過大量的人員來進行操作。但是對不同的專業的管理就要通過合同來進行系統的管理了。如果不對合同進行系統的管理，那么對各專業的分辨就很難了。這樣就會導致管理的目標不明確，另外也會造成管理質量下降，而且工作效率也很低。

　　2 合同的作用

　　了解了合同的內容我們還要知道合同的作用。它主要是為了確定合同雙方的責任、利益以及雙方要承擔的權利和義務。合同是對簽署者的限制合約束，而且合同的雙方要如何工作要怎么做都要按照合同要求來進行。合同是受法律保護的，所以合同的低位在現在不斷地提高，很多工程建設都通過簽署合同來確保工作順利進行。合同是最好的安全保障。

　　3 建筑工程合同管理內容

　　3.1 重視合同文本的初期擬定與分析

　　建筑工程的合同的制定要根據標準。在填寫的過程中也要將雙方的情況詳細的填寫清楚。尤其是那些容易出現矛盾的地方更要詳細的了解。而在合同簽訂之前，一定要仔細的對合同的內容進行認真的研究。要提前對那些事情進行預防。要對工期的成本、時間以及賠償問題要進行充分的考慮。通過雙方的協商以后，制定明確的合同條款。在合同簽署以后，合同的管理人要對相關的技術人員進行了解，然后要對相關的技術人員進行任務的部署，這樣才能使工作順利進行，而且可以使各部門的工作能夠順利進行相互配合。才能使決策人做出正確的決定。

　　3.2 建立健全合同管理制度

　　對合同的管理要系統科學，建立一個科學合理的管理系統，對合同進行統一的管理。另外，在合同的處理也要細心謹慎。我們不能認為合同簽完了就結束了，一切就可以確定，很多事情都是突然發生的，沒有任何預兆。所以我們要在對那些出現的問題和變動認真的解決。對合同的管理要科學，這樣才能使合同的雙方能夠履行合同。我們要建立合同的監管機制，這樣才能要對合同進行更好的監管。另外我們還要加強法制宣傳的力度，即時加強對合同的管理。

　　3.3 建筑工程項目合同的動態管理

　　合同簽訂后，我們不能就結束工作，還要對合同的各方各面都要進行系統的管理。要進行整體的全面的管理。對于現場出現的問題更要進行嚴格的控制和管理。防止工程過量。使工程的成本過高。另外還要注意搜集證據，已完成簽證或者變更的問題。這些證據包括圖紙、設計等等。另外，還要注意對合同的時間點的主意，對于那些由于時間引起的問題要及時的解決，比如各種停工、工期延遲等等問題。要仔細的劃分事情發生的原因和負責人的負責范圍。然后按照合同進行解決。

　　4 合同管理的作用

　　合同管理包含了項目管理的眾多方面，因此合同管理是建設項目管理的核心，加強合同管理是進行有效項目管理的需要。合同管理部不到位就無法對工程的成本、工程的進度、工程的質量進行科學的管理，也無法使項目目標保質保量的完成。因此合同管理有著重要意義，下面從幾個方面進行說明：

　　4.1 合同管理能夠有效地降低風險，保證權益

　　合同管理在合同履行過程中起到指導性文件的作用，在履行合同時，哪些內容應該做，哪些內容不能做，對于各種事件的及時處理，各中變更等及時填充，對合同的履行程度實時跟進，能夠避免項目的施工質量的做假、施工成本的必要增加、施工工期的不合理延長，同時降低合同的雙方產生糾紛的可能性，對整個的項目工程的運行起到良好的作用。項目由若干個系統組成，從前期的設計到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個合同，每一個合同的有效管理對與項目工程來說，降低的風險就不是一點點了。

　　4.2 提高效率

　　工程合同里的時間節點是工程類合同的重點之一。工程的進行要嚴格按照合同約定的時間節點來完成，不能過度提前造成質量下降;也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費。在保證質量的情況下按照時間節點完成是保證工作效率的重要手段之一，對于不能按照時間節點完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責任方進行懲罰，加大了施工方的施工進度壓力，也增加了施工動力。對于合同管理不到位的，沒有嚴格按照合同執行的，時間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節奏進行，勢必要造成不必要的麻煩。

　　4.3 提高質量

　　履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進行時來一點一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項目的風險、提高了效率，同時，更能保證質量。在合同的簽訂前，相應的技術標準都會進行詳細的說明，對于合同管理的好，則施工質量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當合同管理的不好，現場監督即使管理的再好，合同不能有效的執行，久而久之，現場監督會懈怠，同時施工方也同樣降低標準。因此，對合同管理的好壞將直接關系到項目工程的質量。

　　5 總結

　　合同管理是項目管理的重點，是工程管理的核心部分，是科學管理的重要內容。工程的各個方面都要以合同為中心進行。在合同管理方面，要積極進行探索，不斷的完善合同管理制度，管理的方式方法，提升管理技能，在成本、時間、質量等方面進行管理。通過對不可預見和可預見的因素的判定，來對合同管理進行不斷的認識提升，使管理能力不斷地提升。我們可以借鑒外國經驗，對合同的動態管理方式進行不斷的學習，使合同管理不能陷入僵局，同時項目能夠可持續的、保質保量的進行下去。另外，企業在履約過程中也是不斷地維護自己的利益，提高經濟效益，是實現企業對社會的責任，提升品質的重要方式。

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