工行之夜的新年酒會策劃方案
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干
燈光設備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機2臺：
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）
美國百威返送音箱：2只（各250瓦）
美國百威專業功放：3臺
影碟機：3臺
16路調音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
請柬內容如下：
尊敬的：
您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！
20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
酒會定于20xx年12月日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！
敬請光臨！
工商銀行廣州分行
20xx年12月日
（內頁B面文字內容）
20xx“工行之夜”新年酒會
詳細地址：××××
酒會內容
18：30－19：00來賓簽到
19：00－19：15介紹主()要來賓及主要領導致辭
19：15－20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15－21：00交誼舞會
21：00－22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10－22：20戶外大型煙花匯演
建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動
鞋
◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
◇會場設有寬敞的衣帽間
酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂
◇國際舞明星與您共舞
◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出
◇酒會結束的大型煙花匯演
◇幸運抽獎
◇規模宏大、群英匯萃（請多備名片）
咨詢方式
電話：傳真：
網址：
（請柬封底內容）
舞會曲目（再定）
文藝表演節目單（擬定）
21：00－21：05大型歌舞表演：南方歌舞團
21：05－21：15雜技軟功《梅》表演；廣州雜技團20xx央視春晚精彩節目
21：15－21：25大型芭蕾舞劇《舞姬》表演：廣州芭蕾舞團
21：25－21：35魔術表演：廣州雜技團
21：35－21：45大型雜技《晃圈》表演：深圳寶安藝術團金獅獎金獎節目
21：45－21：50歌曲《好日子》表演：南方歌舞團
21：50－21：55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：南方歌舞團文秘公文網版權所有
21：55－22：05抽獎
（以上節目因沒有用演出團的全部節目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節目會隨時修改）
六、工作人員
籌劃組若干人：負責酒會全部工作的安排
酒會主人：由工行員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等
服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）
名模3人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等
國際舞明星4人：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務
攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷
攝影師2人：拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念
以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。
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