通達oa實施方案示例
一、 項目意義
1、 增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、 消除信息孤島
傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、 提高團隊工作效率，節約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環節，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、 實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、 實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、 建立信息集成平臺。
關于公司已存在的U8系統、ERP系統、等存儲著公司一些經營管理業務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將U8系統及ERP系統等業務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業務、及行政辦公等各方面的最新動態，準確把握戰略發展大局，及時有效地發布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、 搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介
1、平臺產品體系架構
2、系統基礎功能列表
三、實施目標
1． 根據公司辦公的具體需求，結合通達OA功能，使系統順暢安全運行并滿足日常辦公應用，形成連接公司內各
個部門的信息網絡。
公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；
瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2． 系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
3． 對系統管理員、公司管理人員及普通操作員進行不同級別的培訓，整合公司現有軟件、硬件資源，提高總體信息化水平。 信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。 ? 充分利用信息資源：將企業的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發揮更大的效益。
辦公過程的規范化：通過辦公自動化系統的實施，將促進辦公過程的規范化，通過使用工作流等功能模塊，
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4． 達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃
1． 分步驟、選序漸進原則
任何一個項目的實施都是一個發現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達OA項目實施根據現有業務環境及業務需求，進行資源優化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2． 實用原則
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
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