合同管理系統設計方案

時間：2022-10-05 21:55:23 工作方案

合同管理系統設計方案

　　合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺，下面是小編為大家帶來的合同管理系統設計方案：

合同管理系統設計方案

　　合同管理系統設計方案【1】

　　1). 開發背景

　　工程建設合同管理已經成為建筑業發展和科學管理的重要環節。

　　合同管理作為項目管理的起點，它控制并制約著計劃管理、成本管理、質量管理等，是項目建設的關鍵和保障企業利益的重要環節。

　　對合同進行科學的管理可以維護項目發包方和承包方各自的權益，提高企業經濟和社會效益，提高管理水平。

　　(2).系統概述

　　合同管理是對項目所涉及到的所有商務合約提供管理功能，它以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結算完結、合同結束，當合同結束后，以合同檔案的形式歸檔到系統。

　　從而使合同的管理實現自動化和條理化。

　　本模塊完全依據FIDIC合同條件，從三個方面進行合同管理：合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。

　　(3). 系統功能

　　合同文庫

　　提供標準合同模板(包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等)和已有合同文本，在此基礎上稍加修改就可以編寫出所需合同文本

　　合同管理系統設計方案【2】

　　合同是組織與組織間所訂協議的法律表現形式,是現代商業社會中最重要的商務文件,體現著相關方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。

　　合同是商業關系的完整表達,包含對方信息、標的信息、財務信息、權利義務信息和違約責任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。

　　企業的大多數戰略決策與成本節約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當中。

　　隨著全球經濟的發展、法律法規要求不斷增加和商業關系的日趨復雜化,合同的復雜程度也達到了前所未有的高度。

　　目前主流的企業管理系統，如OA、ERP、財務管理軟件等，往往無法滿足企業對于“合同”這樣一個包含完整商務信息的業務憑證的由始至終的監控過程，更不能對合同相關數據進行及時準確地預測、歸集和分析，致使企業面臨嚴重的管理瓶頸。

　　合同管理方案概述

　　銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領導層關注的信息進行呈

　　現。

　　準備階段-產品信息 ——對公司銷售的產品可建立相應的檔案，在進行合同審批或執行時可直接調用產品信息，即快捷方便，同時也保證了規范性，便于統計查詢。

　　審核階段-合同審批——通過產品檔案表，將產品信息關聯到銷售合同審批表中。

　　審核階段-折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可根據條件自動選擇相應的路由節點，確保銷售部門嚴格執行銷售政策與制度。

　　審核階段-合同類型——在發起合同審批時，可按照不同的類型確定是否要求發起者必須上傳合同附件。

　　執行階段-收款管理 ——項目收款與項目檔案關聯，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。

　　執行階段-查詢統計——查詢統計可快速的幫助用戶查詢或統計相關的數據，并可以圖表的形式進行展現。

　　歸檔階段-合同歸檔——合同執行完成后，可歸檔到知識中心進行管理。

　　合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進行管理，同時可賦予其相應的權限。

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