年會策劃方案

時間：2022-09-30 14:06:02 工作方案

年會策劃方案

　　年會策劃方案(1)

年會策劃方案

　　一、策劃方案

　　(1) 成立公司年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負責人：A、B

　　(一)節(jié)目組任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具.

　　(二)宣傳組任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場攝影及 DV 攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用) c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員.

　　(1)主題選定主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

　　(2)場地選擇主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

　　(3)時間確定 2016 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：30

　　1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

　　2、XX總上臺致辭，做年會工作總結及下年度工作計劃;

　　3、其它領導及嘉賓致詞;

　　4、2016 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

　　6、會場布置

　　會場內： 1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內容： 3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺兩側放置易拉寶各 2 個，內容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外： 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內放置指示牌;

　　文字內容：

　　二、年會活動的準備工作:人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

　　1、會場總負責：L 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。

　　2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。

　　3、音響、燈光、音樂：賈志廣主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4、物品準備：ZX 主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

　　5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單.

　　節(jié)目預演時間表(如下：進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量)進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)進行第一次彩排進行第二次彩排(演出前彩排)制作、購買物品及相關年會用品準備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

　　3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

　　5、員工才藝表演獎品的準備

　　(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動期間對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的審核

　　(D)年會各種視頻的制作

　　【年會主持】

　　年會主持稿隨著年末的到來被提上日程，小編整理了 2012 年會主持稿案例，供需要的人參考。

　　開場白

　　尊敬的領導，親愛的同事們：大家晚上好! 今天，我們在這個辭舊迎新的時刻相聚在一起! 首先我代表公司向大家的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!今天，我們一起狂歡，一起祝福! 今天，我們歡聚一堂、載歌載舞;今天，我們激情滿懷、心潮澎湃; 今天，我們送去我們的祝福; 帶著祝愿、帶著囑托; 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅。

　　結束詞

　　今天，有喜悅和歡樂陪伴著我們;今天，有緣分和情誼依偎著我們; 你走來，我走來，我們走到一起來，帶著新一年的祝福，我們走到一起來。愿我們的友誼地久天長。愿大家笑口常開，歌聲常伴，愛永相隨;祝愿大家在新的一年里萬事如意，好運常在，平安快樂! 讓我們舉起杯，為美好的明天祝福!愿世界美好，生活更美好! 朋友們，帶上此刻這份愉悅的心情，帶上我們真摯的祝福，去迎接美好的明天吧!因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，

　　因為圣誕，讓我們承載無盡的祝福。讓我們真心地祝愿自己，愿我們今晚許下的所有心愿來年都一一實現(xiàn)。我們明年再見。

　　年會策劃方案(2)

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　 節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　 與會公司領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　 與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　 會場布置與酒店協(xié)調

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　 與會人員的安全返回

　　1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　 可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領導或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設備故障

　　◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

　　 領導致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領導及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　 優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　 節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

　　3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

　　 幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

　　5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　 年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項