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調研報告

支付系統運行問題調研報告

時間:2024-09-10 22:41:45 調研報告

支付系統運行問題調研報告

  小額批量支付系統與大額支付系統的實施,構成了中國現代化支付系統,大小額支付系統搭建起了跨行資金清算的“高速公路”,使資金清算匯劃更加快捷高效,同時也是連接商品交易和和社會經濟活動的“大動脈”,滿足了社會經濟日益發展對支付清算工作的需求。但因系統缺陷和內控管理方面的漏洞,使該系統存在諸多風險點,需引起各方關注。

支付系統運行問題調研報告

  一、支付系統運行中存在的風險隱患

  (一)系統風險。

  主要表現在:

  一是系統未設置操作員自動簽退功能。操作員在處理業務時,若中途離崗或在規定時間內無業務操作,系統不能自動退出,仍停留在操作界面,這就可能給不法分子以可乘之機,形成資金安全隱患,密碼設置要求偏低,不利于風險防范;

  二是同城票據清算差額過渡戶風險較大。3160科目屬過渡性賬戶,其資產性質屬資產負債共同類,借貸方均可出現余額,這就給異常資金提供了藏身之處,大額資金匯劃和重大事項也無主管審批功能,容易引發資金風險;

  三是農村信用社存款準備金管理功能不夠完善。系統只設置了按旬錄入農村信用社存款余額,而不按存款余額提示應繳存的法定和超額準備金數額,只有在準備金賬戶余額不足時,系統才提示透支罰息清單的打印,不便于人民銀行掌握其資金頭寸,也不便于存款準備金的管理;

  四是會計集中核算系統abs的報表、清單打印功能不完善。每日營業終了,操作人員必須全面、完整、及時地打印發出業務清單、接收業務清單、業務信息核對表,若當日遺漏其中的某一項打印業務,次日補打的報表、清單就只能由核算中心的綜合柜打印,余額表不能在當天打印,只能在次日打印,這對縣支行實現的網點柜核對憑證、賬表,及時向事后監督中心寄送傳票監督業務帶來了一定風險。

  (二)業務操作風險。

  一是聯行資金匯劃風險。資金匯出業務處理時先由網點柜根據原始憑證錄入信息,再將信息發送到核算中心,聯行柜依據網點提交電子信息添加相關要素后生成并發出聯行業務,而聯行柜無法審核原始憑證的信息是否真實、準確,即便有誤,也會通過支付系統隨時到達收款人賬戶;

  二是聯行查詢查復風險。聯行查詢查復業務是聯行業務的補充和保障,大額支付業務的查詢查復路徑僅限于直接參與者之間,而對間接參與者的查詢,由于各網點無查詢查復功能,只能通過直接參與者傳真傳遞查詢查復,時間長、效率低,也容易導致責任不清,出現風險糾紛。

  (三)內控管理風險。

  隨著小額支付系統的全面推廣,會計核算的內容、方法和手段雖然未發生實質性變化,但針對小額支付系統運行過程中存在的風險點,各網點沒有對應的風險管理措施,這樣必然造成了管理和操作上的隨意性,從而導致資金風險隱患。

  (四)道德風險。

  一是有些基層行領導對內控制度缺乏足夠的重視,重財務基建輕會計核算、重發行保衛輕會計風險防范的傾向,放松了內部控制建設和管理,致使會計各業務環節潛伏著很大的風險隱患;

  二是大額支付系統上線后,部分業務人員對其業務操作不夠熟悉,尤其在碰到異常情況時,不能及時處理,在一定程度上影響了業務正常辦理或系統的正常運行;

  三是少數會計從業人員職業道德意識較差,責任心不強,加之系統自身安全防范措施不力,人為差錯事故時有發生,導致銀行業務差錯或中斷系統運行。

  二、對策建議

  (一)完善系統功能,降低運行風險。

  一是對現行的支付系統進行版本升級,使系統可設置操作員自動簽退功能或屏幕保護功能,若操作員離崗或無業務操作時,系統自動簽退,退出操作界面,以加強系統的安全性;

  二是進一步完善系統準備金提示功能,以便人民銀行在準備金賬戶余額出現下降趨勢時及時掌握資金頭寸,準確考核和管理存款準備金;

  三是增加的額匯劃和重大事項主管審批功能,增設一道資金風險防火墻。

  (二)規范業務操作。

  針對支付體系運行中存在的風險和薄弱環節,從業務操作的點滴入手,細化風險防范措施,使風險防范不留死角。在具體業務操作中,做好各個環節的復查和復核工作,特別對外出的資金在系統中必須有三人控制才能發出,防范業務處理中的風險,以最大限度降低風險發生的概率和所造成的損失,切實做到風險防范的認識到位、工作力度到位、防范措施到位。

  (三)整章建制,提高系統運行質量

  小額支付系統上線運行后,系統運行管理模式、崗位設置、工作內容等都發生了變化,原來的運行管理制度和操作規程已不適應新的要求。應根據系統運行的運作模式、操作特點、崗位要求,對原有的內控制度進行修訂,規范業務操作流程,明確崗位的設置和各崗位職責權限以及合理兼崗。使得各項操作有章可循,各個崗位有規可遵,相互制約,相互監督,確保清算資金安全運行。

  (四)加強會計支付隊伍建設,提高員工道德素養。

  針對基層會計人員配備不足的實際,整合人力資源,加強業務培訓,促使操作人員全面了解支付系統的操作流程和規章制度。

  一是讓會計專業人員從事會計工作,做到學有所用;

  二是對會計崗位人員加強業務培訓,特別是對新政策、新制度、新系統、新業務的培訓,對新手還應進行會計基礎知識的培訓,并嚴格做到持證上崗,強化應急演練急制,提高操作業務和應急事項處理能力;

  三是加強會計人員職業道德教育,要求會計人員樹立正確的價值觀,不為利益所動,不為官位所趨,嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》操作;

  四是建立合理的激勵約束機制,逐步提高一線業務人員的待遇,以增強會計人員的工作積極性,促使其自覺增強風險防范意識。

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