高校音像檔案管理問題及建議的論文
【摘要】社會經濟在不斷的發展中，高校的不斷擴張使師生數量持續增加當中，校園活動也相對增加起來，信息技術的發展推動著信息媒介不斷的更新換代，導致音像檔案數量在一定的時間范疇內不斷地增加，因此對音像檔案的加以保護應不斷與社會的整體需求相適應，本文針對各大高校音像檔案管理存在的問題進行深入探究，進而提出了相應的解決建議。
【關鍵詞】高校；音像檔案；管理問題；解決建議
高校音像檔案按照媒介的不同可將之分為磁帶檔案、DV檔案、DVD碟片檔案以及硬盤檔案等，其內容與高校的行政會議、教學記錄視頻、科學研究活動以及學生學習活動等有著緊密的聯系，高校音像檔案資料的準確性、客觀性以及形象性能夠有效的反映出高校的文化記憶以及學校的發展史，是紙質檔案不能與之相比較的。但是現階段，與音像檔案的整體發展速度相比較，音像檔案的管理措施相對較為落后，有待進一步加強。
一、對于高校音像檔案管理存在的問題分析
（一）音像檔案整體數量增多隨著高校的發展速度逐漸加快，越來越多的高校開始逐漸設立兩個或者兩個以上的校區，甚至有的校區不在同一城市進行設立，促使學校的教學部門、行政部門、管理部門以及附屬結構部門等數量持續增加，即使這些都與高校的整體發展有著密切關系，但是各個校區之間相對獨立，相互干涉。高校的校區、院系、部門之間都在持續的產生音像檔案資料，例如教師的教學材料、教師研發的科研項目、教師的成果發布；學生的實訓基地資料、教學實驗成果、社會活動教學檔案等相關音像資料；院系領導會議的記錄、院系決策記錄；學校關于節假日慶典記錄、相關人物來校訪問記錄；高校內院校的人事記錄、財務報表以及審計清單等相關的音像檔案都在持續增加。（二）新信息媒介平臺以及記錄方式相繼出現唱片技術以及錄音技術的推廣應用，形成了現代化的聲音記錄檔案；攝影技術的不斷發展，又產生了照片檔案；錄像技術的應用以及推廣使聲音以及圖像得到了有效的整合，進而形成了人們常見的磁帶錄像檔案；計算機硬件的逐漸發展與進步，使檔案存儲由A盤到光盤到U盤到移動硬盤逐漸更新換代，尤其是手機具備的照相功能逐漸普及應用，使音像檔案的流動性、便攜性以及巨大容量性得到了進一步完善。（三）缺少存儲音像檔案的方法通常情況下，聲像檔案的載體主要是由感光材料、化學磁性材料等共同制作而成，這樣的磁性音像檔案及其容易受到環境因素、溫度濕度因素、空氣中含有的苯、汞、醛或者灰塵等影響，進而導致音像檔案出現毀壞老化、磁帶長霉、磁帶變形、磁帶扭曲以及磁帶脆裂的問題，并且容易受到電場以及磁場的破壞，因此，對音像檔案的存儲條件的要求相對較為嚴格。
二、優化音像檔案管理的有效方法
（一）采用多元化收集途徑：運用先進的前端控制方式，主要包含教學科研部門、行政管理部門、校園網絡部門、音像制作部門以及檔案管理相關部門等，針對同一高校內的自動化辦公系統應采用統一式的管理系統。將音像檔案的整體制作形式以及規格進行相應的規劃，將音像采用合理的方式將其分類、檢索、處置、管理以及存取權限進行控制。（二）完善音像資料的管理技術以及管理程序針對音像檔案的錄制過程、編輯過程、索引過程以及技術處理過程等應進一步完善處理，將音像資源的格式進行合理的轉化并且壓縮之后，將其完整的上傳并將之歸檔形成新的實體檔案。管理部門應將一些相關的資料建立成一個文件夾，按照時間的先后順序將該事件發生的始末有效的體現，并且采用音像形成在音像文件夾的內部備注出相應的文字說明以及備注信息。檔案管理人員應將其編制出相應的目錄，并將音像檔案進行合理的分類，按照順序進行上架，或者將其放入專門的檔案管理專柜，方便工作人員進行查閱。（三）建立音像管理專用檔案室，提供合適的保存條件針對事件發生的時間不同，其保存方式有著相應的差別，存儲的媒介也各不相同，一些采用的是感光材料，一些采用的化學磁性材料，存儲介質的不同，其相對應的保存條件以及保存方法也各不相同。首先，應將溫度保持恒溫，濕度保持在恒濕，通常情況下，應將溫度控制在15攝氏度到25攝氏度的范圍內，同一天內的溫度差上下不能超出2攝氏度；檔案室內的濕度應保持在40%到65%左右，在同一天內的變化上下濕度差不能超出5攝氏度。與此同時，應進一步做好檔案的防塵措施、防光措施、防壓措施以及防火措施等，包括一些容易不被關注的防消磁問題等。檔案管理部門應進一步落實聲像檔案保管工作，建立起專門的音像檔案管理存放室，避免出現檔案由于發霉問題、消磁問題、粘連問題以及變形問題等導致音像檔案資料被毀壞或者丟失等。除此之外，為了有效的預防音像檔案資料丟失或者出現消磁的問題，管理部門應采用定期復制的形式對檔案加以保護以及儲存，進而確保檔案能夠完整的保存并被合理的利用。
結束語
綜上所述，聲像影響作為高校檔案較為關鍵的組成部分，能夠有效的記錄以及生動形象的將高校的發展歷史進行充分的反應。現階段，我國的各大高校經歷著持續發展的階段，檔案館內應建立起較高的責任感以及使命感，進一步將聲像檔案管理中存在的諸多問題加以解決，進而不斷地強化地方高校音像檔案管理制度。現代社會正在跨入“信息時代”，學院也會在長期的發展中產生越來越多的音像檔案。為了適應學院音像檔案工作需要和檔案事業發展，學院首先要盡快完善和修訂本校音像檔案管理制度，其次要加大對檔案人員的學習和培訓力度，普及音像檔案知識，使其能夠跟上音像檔案當今發展的步伐。
參考文獻
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