試論基于知識經濟時代背景下的高校檔案管理方略論文
試論基于知識經濟時代背景下的高校檔案管理方略
知識經濟時代是區(qū)別于農業(yè)時代、工業(yè)時代的，以生產資料的類型為判斷社會經濟發(fā)展依據的經濟時代劃分。隨著計算機和網絡的普及，人類社會的生產資料從物質轉化為精神產物，知識和技術成為當今社會最主要的生產力，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開知識的應用、技術的創(chuàng)新以及對網絡的有效運用，高校檔案管理工作也是如此。
一、知識經濟時代背景下高校檔案管理概述
（一）知識經濟時代背景下高校檔案管理工作的特征
在知識經濟時代，高校檔案管理工作要想得到長足的發(fā)展，就必須使管理本身符合該經濟時代的特征，即以知識的應用為檔案工作發(fā)展的基礎，以技術的創(chuàng)新促進管理工作的創(chuàng)新，以網絡的有效運用促進檔案資料服務作用的發(fā)揮。這是知識經濟時代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。
（二）知識經濟時代背景下高校檔案管理工作中存在的問題
在知識經濟時代背景下，高校檔案管理中作確實以時代背景的特征為出發(fā)點進行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識本身，受到的重視不足，資料的可用性和價值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網絡化進程中的安全風險管理；第三，檔案資料的服務作用發(fā)揮需要一定的技術支持，高校檔案部門在這方面能力不足。
二、高校檔案管理方略
（一）實現檔案管理中資料到知識資源的轉化
視檔案資料為知識資源，將檔案資料轉化為知識和技術，進而提高其應用價值，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經之途，也是知識經濟時代背景下高校檔案資料體現自身價值的主要方法。要實現檔案資料到知識資源的轉化，就要將高校檔案知識管理提升到知識資源管理上，因為檔案知識就是知識資源，它還經歷過不斷地完善和處理。而知識資源的管理需經過“一個應用”和“兩個創(chuàng)新”、的過程。前者是將知識應用于工作中，后者是在進行知識創(chuàng)新的同時，實現工作創(chuàng)新。這個過程符合檔案知識管理的基本規(guī)律，可有效地實現高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。落實到具體方面，就是對檔案資料進行數據分析和研究，將其從簡單的學校建設資料轉化為可以提供參考的資料研究結果。
（二）加強檔案的風險管理
知識經濟時代，促使知識轉化為生產資料的一個關鍵是電腦和網絡的普及，高校要在檔案管理方面實現檔案到知識資源的轉化，就必須借由電腦和網絡，而在這個過程中，檔案管理工作也承擔著網絡安全風險，例如病毒對檔案數據庫的不良影響、非法訪問對機密檔案的盜取和篡改等。應對檔案管理中的安全風險，應采取主動防御的對策，除了加強網絡防火墻管理、對檔案數據庫的訪問設置口令、及時更新病毒庫之外，還應該針對網絡通訊本身采取相關的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網之內，限制外網訪問，以此降低病毒的網絡傳播風險；在學校局域網內部設置專屬于檔案館的活動IP，禁止其他IP占用和訪問網絡，以此對非法訪問進行防御。
（三）實現多個部門對檔案管理的技術支持
檔案管理部門的管理人員應明確本單位科技檔案的范圍、 內容、 形成周期，及時指導、 規(guī)范、 督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時歸檔移交，并及時做好檔案的編研、 檢索工作，方便科技檔案的開發(fā)利用。科技管理部門對科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實的專業(yè)知識和熟練掌握科技檔案工作中的各個環(huán)節(jié)的技能和技巧，還要作好檔案部門和項目負責人之間協(xié)調服務工作， 幫助科研人員學習檔案知識，強化檔案意識，做到在科研工作的每一環(huán)節(jié)都要做好檔案的積累，確保科技檔案的真實 完整、規(guī)范。
三、知識經濟時代背景下高校檔案管理工作發(fā)展的關鍵
高校檔案管理共組要實現其在知識經濟時代背景下的各種發(fā)展和變化，首先需要高校對檔案管理工作進行一定的投資，無論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識經濟時代發(fā)展的要求，而管理工作者自身的職業(yè)能力也必須與管理活動本身相匹配，進行資金和技術的投入是保證檔案管理工作正常發(fā)展的關鍵；其次，這一系列以知識經濟時代為背景的高校檔案管理工作策略的實踐，相當于對知識經濟進行開發(fā)、對技術創(chuàng)新進行研究實驗。我們無法保證所有的開發(fā)都能夠盈利，所有的技術創(chuàng)新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實踐過程中，還應不斷總結經驗，不斷進行修正，這也是保證高校檔案工作發(fā)展的關鍵。
四、結語
綜上所述，在知識經濟時代，高校檔案管理要走向信息化、技術化和網絡化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產資料的形式服務于高校的發(fā)展。進行知識資源管理、重視網絡安全防御并尋求多部門的技術支持，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經之途，值得我們進行進一步的探索和實踐。
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