醫院職工檔案管理研究論文
醫院職工檔案管理研究論文【1】
摘要：人力資源檔案管理是對人力資源信息進行收集加工，在醫院中它也起著及其重要的作用。
人事檔案管理工作重要性不言而喻，可以為醫院提供工作人員的基本信息，為勞動工資浮動制度、職稱評定的規則和職工福利及提拔任用等提供有效依據。
所以，要采用信息化管理技術，科學有效的管理醫院職工檔案。
本文針對職工檔案管理的特點，以醫院角度出發，研究當前醫院面臨體制改革對職工檔案管理的影響，具體分析信息化管理在醫院應用中有那些作用。
關鍵詞：職工檔案管理 信息化管理 體制改革
一、醫院職工檔案管理情況與面臨的挑戰
存在著人事檔案交接過程不夠合理重視。
檔案管理工作人員是計算機人員或者其他崗位人員的臨時擔任，當醫院職工離開崗位或者產生崗位變動時，所需要進行的檔案交接手續沒有按照正常流程辦理，步驟跳躍，關鍵環節缺失。
長期以往造成導致檔案管理在材料等方面責任不明確。
甚至簡單的認為，交接工作并不重要。
所以人事檔案交接工作經常會前后脫節。
由于醫院工作主要是醫療方面、教學環節、科學研究。
醫院管理的重點是如何提高醫療、教學水平，改善環境條件，為病人提供優質的服務，而對在醫院工作的職工人事檔案管理卻缺乏應用的重視，造成醫院人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員素質底下，無應有的工作能力等問題凸顯。
檔案管理人員因素也不容忽視，人員能力差使得對人事檔案進行管理的工作進行緩慢，工作效果差。
歸檔材料不及時、職工培訓情況、論文發表情況、科研成果情況更新相當緩慢，使得人員的評價不科學缺乏時效性。
檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。
一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。
由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
員工本人對人事檔案重要性認識不足。
認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。
對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
這些思想、觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
缺乏創新理念，管理模式陳舊，十二五精神中以創新為手段應積極應用到醫院職工的檔案管理工作當中。
二、醫院體制改革的展望
我過已經試行事業單位改制，部分醫院已經進行試點改制。
從事業單位改為企業，這樣對職工的性質改變，工資制度的靈活改變，社會保障制度的使用措施都有了新的變化。
這對醫院職工的檔案管理工作提出了新的挑戰。
在新的形勢下，怎樣才能既保證醫院職工的待遇不會降低又能體現新體制的靈活富有活力的特點，對檔案管理工作人員提出了新的要求。
工作人員要積極學習新的精神，認真參加培訓，提升自身能力。
做好醫院職工檔案管理工作。
三、醫院檔案管理信息化建設
醫院職工管理信息系統的通常具有以下功能模塊，它們是醫院職工信息錄入模塊、職工信息查詢模塊、報表統計功能模塊及系統維護模塊、工資核算模塊、職稱成果模塊。
醫院職工信息錄入模塊包括職工基本數據的輸入、修改和刪除。
其中應該包括以下基本信息。
如：職工性別、職工姓名、身份證號、工作年限、職稱類型、 所在科室、備注等基本信息。
職工信息模塊：當需要尋找醫院的某位職工時，可以通過本模塊實現功能，可以通過身份證號唯一的進行查詢，也可以根據條件，比如尋找本醫院主治醫師有哪些，具體信息是什么。
那么就可以根據職稱類型字段進行查詢。
利用報表統計模塊可以實現符合條件查詢的紙質化。
也可以按照時間提供月報表、年報表的打印。
系統維護模塊：對系統進行維護，可以設置管理員權限和普通維護權限。
管理員可以擁有強大的管理權限。
比如修改系統的密碼，修改員工的基本信息等操作。
職工管理模塊中可以和財務配合，建立信息化的工資核算模塊，這需要與財務部門合作完成。
職稱成果模塊需要不斷更新，對職工近期的情況變更進行登記，比如論文發表，成果項目結題，專利申請完成、工作年限工作量的變更等。
這些在職工進行職稱評定和領導晉級的時候有重要的作用。
綜合利用信息化檔案管理系統，實現對醫院職工的檔案管理可以簡化工作的環節，減少人力消耗，提高工作效率。
提高統計能力提升存儲能力。
是對醫院職工檔案管理工作的重大改進。
參考文獻：
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醫院聲像檔案管理研究論文【2】
摘要：目的 結合我院的實際情況，就聲像檔案管理中存在的問題及采取的對策進行探討。
方法 分析醫院聲像檔案存在管理制度、管理手段、重視程度、開發利用等方面存在的問題。
結果 醫院聲像檔案存在管理意識不強、管理制度不科學、管理人員專業素質不高、開發利用意識不強。
結論 需建立相應的管理制度，加強管理人員的專業培訓，提高全院人員的相關意識。
關鍵詞：聲像檔案;缺陷;對策;開發利用
聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的，以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄[1]。
隨著科技的發展，越來越多的聲像檔案出現在日常工作當中，它們是現代社會檔案資源體系的重要組成部分。
一張醫院外貌的照片、一段慶典的錄像所帶來的視覺感受，是文字形容無法媲美的，聲像檔案在再現歷史院貌方面具有不可替代的地位和作用。
但在醫院，聲像檔案遠遠少于病案、病歷檔案，導致很多管理者不重視。
現實工作中，由于對聲像檔案重要性的認識不足，管理措施沒有及時跟上，導致大量聲像檔案分散流失，或是被科室和個人據為己有，沒有發揮出聲像檔案的綜合效益。
1 醫院聲像檔案管理中存在的問題
1.1聲像檔案管理意識不強 聲像檔案未受到應有的重視，沒有真正視作檔案進行整理和歸檔，對于舊的照片沒有分類和沒有文字說明，對于今后的再利用造成一定的阻礙，不了解資料的人員很難找到想要照片，大多是靠當時活動的參與者的記憶去尋找。
視頻資料的歸檔更令人擔憂，隨著科技的發展，儀器的更新換代，舊的帶子往往難以讀取，資料存儲需要大量的儲存設備，以前的設備有限，導致有資料無法讀取。
有時一盤帶子反復用，原始資料沒有及時歸檔，導致資料流失。
另外，由于聲像檔案的保管需要各種設施，成本相對較高，因此，聲像檔案的保管問題一直在探索當中。
1.2聲像檔案管理制度不科學 聲像檔案管理制度不夠落實，歸檔率不高。
聲像檔案形成科室一般在醫院宣傳部門，重要日常活動資料的拍攝、錄像等由上述科室負責，每年一次將聲像檔案整理上交綜合檔案室。
但醫院還有許多臨床科室，醫院宣傳部門不一定能將全院各個科室、部門的每一件重要的事件記錄下來，各科室自行拍攝活動資料已是較為普遍，對于特殊患者、新技術、新項目的開展，一些臨床科室都會自行拍照，但卻為自己科室使用。
這些聲像資料其檔案價值不容忽視，由于科室并沒有上交檔案室的意識，便使檔案管理部門失去了較有重要價值的聲像檔案來源。
1.3檔案管理人員自身專業素質不足 個人素質受限或對聲像檔案管理專業知識掌握不夠，導致對聲像檔案管理的特殊保管條件心中無數，管理方式落后，無法借助現代手段進行聲像檔案管理，多數停留在簡單收集保管階段，影響了聲像檔案保管和聲像檔案壽命。
聲像檔案處理起來有一定的技術含量，然而很多醫院并沒有相應的設備和專業的管理人員。
就我院而言，雖然有相應的設備，但管理人員沒有受過正規的檔案專業培訓，沒有對聲像檔案進行科學的管理。
同時，隨著科技的進步，如今的聲像檔案已可以大量拍攝，后期再進行修剪，不可用的圖片、修剪前的圖片和修剪后的圖片都一并保持，且不做標記，僅僅是以事件的時間和名稱命名文件夾，以致再想利用上修剪過的圖片時，無從檢索，存儲混亂。
1.4聲像檔案利用開發意識不足 檔案管理者對聲像檔案開發利用意識不夠，甚至可以說從未對該類檔案正真利用起來，缺乏開發利用動力，只有在編輯畫冊、建院史館時利用了一些照片，視頻資料則常常拍完就放一邊。
由于管理隊伍不穩定，對聲像檔案了解不足，專業素質不足無法對聲像檔案進行專題編研，很多非常有歷史價值的檔案只能封在柜子之中，無人知曉，發揮不了聲像檔案的應有作用。
2 聲像檔案管理研究與對策
2.1建立完善的聲像檔案管理制度 領導首先要重視，有的單位領導意識不強，甚至取消原有的檔案部門，導致檔案無人管理，醫院的發展歷史無從考證。
強化規范管理，提升聲像檔案形成部門的意識，對產生的聲像資料從收集到歸檔都要定期移交聲像檔案管理部門統一管理，防止分散流失，杜絕歸為己有[2]。
對聲像檔案的日常保管、借閱、利用各環節應有明確的規定。
必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步變成自覺的行動。
2.2醫院聲像檔案收集和歸檔 一個醫院的聲像檔案工作，不是一個人或者一個部門就能做好的，形成聲像檔案的科室、部門的拍攝、錄像人員與醫院檔案管理員要增強檔案意識，經常溝通，共同抓好聲像素材的收集積累工作，為聲像檔案打好基礎。
必須實行統一管理，形成聲像檔案的科室、部門，要按歸檔要求，努力做好收集、整理、歸檔工作，及時向聲像檔案管理部門移交。
聲像檔案管理部門及時對收集的聲像檔案，以保持聲像檔案的有機聯系、便于利用為原則進行整理，分類在全宗內，按年代--問題進行分類，分類保持前后一致，便于查閱。
并對聲像檔案按規定的要求對內容附以簡單的文字說明及做好編目，制作檢索目錄等相關工作[3]。
2.3加強聲像檔案的監督和分類指導，注重業務培訓 針對聲像檔案管理現狀，檔案管理部門應提高各科室、各部門對聲像檔案的整理意識，加大監督指導力度，并對各部門的兼職檔案員進行培訓，力爭整體水平的提高，全面加強形成聲像檔案的科室、部門攝錄人員的相關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
有設備也有整理聲像檔案的習慣科室，常常由于水平不足，所形成的聲像檔案質量參差不齊，以至于需要使用時，看似多實則能使用的不多，因此要提高其水平，使其制作的聲像檔案利用價值更高;對有設備，但沒有整理意識的科室，要幫助其建立相關的管理制度，同時加強監督和指導，使其養成整理聲像檔案的良好習慣，同時加強技能培訓，抓住時機，形成高質量的聲像檔案。
諸多問題都需要高素質檔案管理人員去完成，作為醫院領導者，要創造合適的培養人才的環境，多途徑提高檔案管理人員素質[4]。
2.4醫院聲像檔案的開發利用 充分利用其醫院聲像檔案不是僅靠檔案部門就能完成的，需多部門共同合作。
檔案管理部門制度相關的管理制度，統一全院聲像檔案的歸檔要求，編制檢索工具，方便利用者查找;定期充分利用聲像檔案，舉辦圖片展或專題展覽，如有條件，可開設院史館，展現醫院發展軌跡的同時，發揮聲像檔案價值，使展覽形式更加生動、內容更加豐富、視覺更有刺激。
無論何種檔案，不加以整理、利用，都無法體現其價值，而展示價值的最好途徑就是通過一定的編制，使檔案之間有機結合，合奏出一部美麗的史詩[5]。
醫院聲像檔案是醫院前進和發展的見證者，它不僅可以記載歷史，更重要的是反饋信息，提供利用，為領導提供決策依據。
我們要不斷地學習新知識，掌握新技術，探索醫院聲像檔案新載體的方法，使聲像檔案管理在醫院的改革發展中發揮應有的作用。
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