數模大賽活動的策劃書
一、活動主題:

組織參加20xx“電工杯”全國大學生數學建模大賽。
二、活動目的:
組織協會成員參加本次“電工杯”全國大學生數學建模大賽,增加協會成員參賽經驗,為以后參加類似大賽做準備,同時鍛煉協會成員的團隊協作能力。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日上午7:30——20xx年xx月xx日上午8:30.
四、活動地點:
xx。
五、活動對象:
xx學院數學建模協會內所有報名參加20xx“電工杯”全國大學生數模大賽的成員。
六、活動組織機構:
1、主辦單位:xx學院數學建模協會。
2、協辦單位:基礎部數學教研室。
七、負責人及指導老師:
1、負責人:xx。
2、指導老師:xx。
八、前期準備:
1、外聯部負責申請本次參賽場地和相關設備。
2、外聯部負責聯系指導老師。
3、學術部負責本次參賽人員的確定和分組。
4、秘書處負責各參賽人員的信息記錄和報名工作,并將分組情況和參賽時間及時通知給各參賽人員。
5、秘書處負責為參賽人員提供相關證明完成參賽人員的請假工作。
6、宣傳部負責活動前期宣傳和活動期間拍照留念等工作。
九、參賽流程。
1、學術部于xx月xx日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場,并組織參賽人員將大賽可能用到的相關軟件安裝到電腦上。
2、秘書處于xx月xx日上午7:30前到達賽場開啟參賽機房電源和網絡,開啟所有電腦。
3、學術部于xx月xx日上午8:00前下載競賽題目并打印。
4、外聯部負責于xx月xx日上午8:00組織所有參賽人員進入賽場,并安排各參賽小組的參賽位置。
5、理事會負責接待各位指導老師。
6、20xx年xx月xx日上午8:00-20xx年xx月xx日上午8:00期間正式比賽,各參賽小組認真答題。
7、學術部負責配合各小組組長于20xx年xx月xx日下午到圖書館借參賽相關資料。
8、學術部配合秘書處于20xx年xx月xx日上午8:00前收集所有參賽小組論文電子版,確認論文格式正確后統一提交。
9、學術部負責于20xx年xx月xx日上午10:00前將所有參賽論文統一打印,并將將紙質論文裝入文件袋,送至校教務處封口,并在封口處蓋章,最后由特快專遞寄出。
10、大賽結束。
十、賽后工作:
協會成員清理活動現場,歸還所借物品。
十一、活動要求:
1、活動過程中,參賽成員按時到場,認真答題。
2、在場成員將手機調為靜音。
3、協會成員切實負責參賽期間賽場安全和管理工作。
4、所有成員不得大聲喧嘩,保持賽場秩序。
十二、活動所需物品:
1、飲水機xx臺。
2、礦泉水xx桶。
3、打印機xx臺。
4、A4紙xx袋。
注:本策劃書中所列事項可根據實際情況進行調整。
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