募捐圖書活動策劃書
活動前言
在美好的盛夏時光中，大二的師兄師姐將要離開三水回到廣州本部繼續他們的大學生活，而在搬宿舍的時候，難免會有一部分書本使他們難以帶走的。與其把書本扔掉，何不有效利用這些書給山區的孩子們營造一個良好的學習氛圍，豐富他們的生活，開闊他們的視野，改善他們的學習環境。
一． 活動名稱
xx年向日葵天使山區助學部圖書募捐活動
二． 活動主題
因為關注，所以付出。舉手之勞，大愛無疆。
三． 活動意義
在向日葵天使志愿者走訪的落后貧困山區，那里的學生很少接觸外界的信息，在醫療、衛生將抗、安全知識等課外知識方面近乎閉塞，山區小學極度缺乏課外讀物。許多對于我們來說的常識，山里的孩子幾乎不懂。而在大二師兄師姐搬離三水校區的時候，回收他們不需要的圖書，然后經過分類整理，將部分適合小學生的書籍將用于建設向日葵天使圖書室計劃，不適合的書籍將被變賣，所得資金也用于向日葵天使圖書室計劃。從而使孩子們的思想得到提升，眼界得到開闊，生活得以豐富。
四． 活動對象
三水校區全體學生（大二學生為主）
五． 活動時間及地點
時間：7月9日 8:30~18:30
7月10日 8:30~18:30
7月11日 8:30~18:30
地點：四大宿舍區保安亭附近
（竹園、桃園、123棟、456棟）
六． 策劃主辦方 ：向日葵天使山區助學部
七． 前期工作
1. 宣傳工作（負責人：黃瀟）
（1）從7月1日開始隊員們將qq簽名、飛信簽名等改成宣傳圖書募捐活動相關內容。
（2）7月1日在網站、官方微博、校園風上會公布“向日葵天使圖書募捐”的消息
（3）7月1日起q群消息轉發。
2. 場地申請（負責人：胡歡華）
7月4日前向學校申請六個宿舍區保安亭附近的空地，用于擺放帳篷，開展收書活動。
3. 物資準備與資金預算 （注：所有物資要在7月3日準備妥當）
物資信息詳見附表1 物資準備
4. 帳篷標示牌書寫以及設置（負責人：鐘韋妮、張行晨、佃杰）
注：卡紙一分為二，上面寫“向日葵天使圖書募捐”
完成時間：7月3日
5. 聯系廢品回收站（負責人：張浩）
聯系的事宜要在7月10日完成
八． 活動流程
7:30——8：00物資搬運
早班男隊員在7點30要集中商城，進行物資搬運。
8:00——8：30場地布置
早班隊員要對場地進行布置，包括搭建帳篷，擺放桌椅，卡紙粘貼等
8:30——18：30書籍回收時間
第一班：8:30——12：20
第二班：12:20——15:00
第三班：15:00——18:30
18:30——20:00 書籍的整理分類，回收，甩賣以及登記
書籍分類：教科書
雜志小說
工具書
其他書籍報紙
說明：
1．前三類統一回收存放于21號宿舍樓一樓原青協辦公室
2．最后一類每天回收活動結束后進行甩賣
（每個回收點的負責人要負責記錄所賣物品的單價、一共多少千克、一共賣了多少錢，最后每天郭珊媚要對這進行匯總，做好登記）
九． 人員安排
詳見附表二 人員安排
十． 應急方案
下雨情況：如果小到中雨,活動照常進行.回收時候與保安溝通下，書籍暫時放在保安亭，若不能，則需騰出桌椅拿來放書。
如遇大雨，活動暫停。所收書籍搬回青協辦公室。
出現回收點擁擠：每個回收點會準備4—6張回收記錄表，讓人群分開填寫。
十一. 后續工作
1、7月12日，把甩賣書籍的錢匯入團隊基金；匯款后。向全校師生寫一封感謝信，在開學的時候張貼到各個宣傳欄，并發到論壇的指定板塊（負責人：黃康妮、張浩）（完成日期：7月13日）；
2、工作匯報（負責人：黃瀟）；（完成日期：7月13日）
3、各參與活動成員的匯報總結（至少300字，要針對不足，可改進地方提出方案；完成日期：7月13日）
4、各個隊員分工向捐書人或者捐書的集體發送感謝信息，以作反潰（完成日期：7月13日）
十二、注意事項
1. 各個小區負責人要跟秘書組人員（郭珊媚、彭柳）落實好帳篷、凳椅存放的地方，另外就是登記表、卡紙等宣傳物品；
2. 各小組交接班時候要注意物資的接替保管，不要出現交了班卻把登記表弄丟的情況；
3. 每天工作結束后，書籍先搬回21棟樓原校青協辦公室。
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