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策劃書

實用的校慶活動策劃

時間:2026-01-04 09:49:16 策劃書

實用的校慶活動策劃四篇

校慶活動策劃 篇1

  一、指導思想

實用的校慶活動策劃四篇

  通過舉辦百年校慶,回顧歷史,展示成就,提升辦學理念,擴大社會影響,并以此為契機,激發全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業快速、健康,可持續發展。

  二、校慶主題

  展示成就 凝心聚力 彰顯形象 促進發展

  三、校慶原則

  隆重簡樸 追求過程 凸顯實效 辦出特色

  四、組織機構

  為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關組織機構:

  1、籌備工作領導小組

  組 長:胡惠華

  副組長:王 獻 張雪萍

  工作職責:

  (1)領導開展和組織實施校慶籌備工作;

  (2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;

  (3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;

  (4)協調各工作小組之間的關系;

  (5)聯系上級有關領導;

  (6)擬定參加校慶的有關人員的名單;

  (7)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。

  2、公關協調組:

  組長:徐紅梅

  工作職責:

  (1)負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;

  (2)負責校慶學生座位的安排、調動氣氛的策劃;

  (4)學生行為規范和環境衛生的落實;

  (5)負責聯絡各新聞媒體單位,做好校慶前后對外宣傳報道工作;

  (6)在慶典禮之日邀請、接待有關媒體記者來校采訪報道。

  3、資料準備組

  組長:黃 韜

  工作職責:

  (1)負責校慶專刊《回眸百年》的.修撰;

  (2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔;

  (3)負責校慶相關文字的準備、起草和審核。

  4、形象宣傳組

  組長:張軍強

  工作職責:

  (1)負責《校慶報》、宣傳資料、會務指南、節目單的設計制作;

  (2)負責宣傳標語等的擬訂、制作;

  (3)在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁;

  (4)負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;

  (5)負責校慶活動期間的攝影、攝像。

  5、文化活動組

  組長:王 獻

  工作職責:

  (1)負責校慶文藝匯演的組織籌備工作;

  (2)落實校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;

  6、校友外聯組

  組長:王其華

  工作職責:

  (1)負責制訂校友聯絡具體工作實施方案;

  (2)承擔校友名錄的收集與編輯,收集歷屆畢業生生畢業照片;

  (3)摸清有成就的畢業生的基本情況并向他們索取有關資料;并向校友寄送邀請函,并落實好校友代表發言人選;

  7、后勤服務組

  組長:楊偉峰

  工作職責:

  (1)負責校園環境的整治、綠化和美化工作;

  (2)設計好舞臺,安排來賓坐席及標牌;

  (3)落實制作教師和學生的校服;

  (4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。

  8、安全保衛組

  組長:殷金根

  工作職責:

  (1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行;

  (2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;

  (3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。

  五、校慶活動籌備框架

  百年校慶工作重點突出校史、校友、校貌三條主線。

  校 史:通過回顧白馬小學成立100年來的光輝歷程,總結我校的優良傳統和辦學經驗,增強廣大師生的自信心和自豪感。

  校 友:通過廣泛聯絡校友,組織各類校友活動,進一步增強廣大校友的歸屬感,建立起校友聯絡體系,激勵校友為學校和家鄉的建設、發展貢獻力量。

  校 貌:利用舉行校慶活動的契機,通過校園環境整治,進一步改善校園面貌,優化育人環境,提升辦學品味。

  因此,籌備工作共分三個階段:

  第一階段:成立組織機構,搞好宣傳發動

  時間:20xx年9月~12月

  1、學校成立“百年校慶籌備工作”領導小組及辦公室,負責整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協調各方面工作的進展。

  2、宣傳發動:

  充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。

  ① 召開行政例會和教職工會議,征求意見、征集資料,動員他們幫助學校聯絡校友。

  ② 成立校友會,以屆別成立校友會,各校友會成立校友聯絡組,負責所在屆別校友的聯絡,邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。

  ③ 通過各種媒體宣傳學校有關信息。

  第二階段:收集整理資料,做好相關活動準備階段。

  時間:20xx年1月~20xx年7月。

  1、資料收集及整理。

  2、請有關領導題詞。

  3、撰寫校志畫冊《回眸百年》,編寫宣傳資料《智慧園丁》、《幸福學子》、《母校憶事》。

  4、重要校友的聯絡及資料征集

  ①研究確定重要校友名單。

  ②發函聯系,征求意見,征集資料。

  第三階段:開展系列校慶活動階段。

  時間:20xx年8月~10月。

  1、印刷校慶專刊、校慶宣傳資料、會務指南等;

  2、組織校友聯誼活動;

  3、召開校慶大會,舉行專題演出活動。

  備注:

  1、校慶慶典大會初步擬定在20xx年10月舉行;

  2、各組的工作職責會根據實際情況進行增減調整;

  3、各組要根據本組的職責創造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排,將具體工作落實到每一個人。如果失職,影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。

校慶活動策劃 篇2

  一、活動目的

  學院自20xx年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是 學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將 學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關 學院知名度和美譽度的調查,了解了 學院現有的'優點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強 學院的知名度和美譽度。使 學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。

  二、活動主題

  十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

  三、活動時間、地點

  (一)時間

  20xx年9月27 30日

  (二)地點

  主會場: 學院臨江校區

  分會場: 學院金山校區

  四、活動人員

  (一)參加人員

  學院全校師生、 學院畢業校友、 學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。

  (二)面向人員

  學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。

  五、活動內容、流程

  (一)、活動前期策劃籌備

  1.20xx年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

  2.20xx年8月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。

  3.20xx年起建立 學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  4.20xx年5月拍攝 學院十周年主題記錄宣傳片。

  5.20xx年8月物料準備、條幅制作。

  6.20xx年5月下達,各二級學院依據通知準備。

  7.提前一個月向相關人員發送請柬。

  (二)活動流程

  1.前期活動

  (1)9月開通 學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

  (2)9月舉辦 學院師生交流座談會,就教學態度和教學方式與學生交流意見。

  2.啟動儀式 20xx年9月27號

  6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;

  7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

  8:00 學院十周年校慶啟動儀式開始。

  (1) 學院院長講話。

  (2) 學院校友講話

  (3) 學院學生代表講話

  (4) 學院學生家長代表講話

  (5)社會人士代表講話

  (6)校慶辦主任宣布 學院校慶開始

  (7)操場同時放飛和平鴿、氣球

  10:00 國際廳 學院校友交流會

  11:30 學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓

  14:00 17:00外來人員參觀 學院校史館

  18:00 21:00 學院十周年校慶大型文藝演出

  3.20xx年9月28號 經濟管理類

  9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、學院與學院。

  (1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

  (2)晚5:30 8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

  (3)早9:00 晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

  4.20xx年9月29號 藝術類

  9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

  (1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

  (2)晚5:30 8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

  (3)早9:00 晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

  5.20xx年9月30號 科技創新類

  9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

  (1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

  (2)晚5:30 8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

  (3)早9:00 晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

  6.分會場活動

  科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

  (三)后期工作

  1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

  2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

  五、傳播渠道

  (一)外部媒體選擇

  自20xx年8月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。

  1.媒體選擇原則為

  (1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

  (2)結合當地形式,量力而行;

  (3)依據活動目的,適當選擇范圍。

  2.可選擇媒體

  (1)市級媒體

  丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

  (2)省級媒體

  遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

  (3)網絡媒體

  騰訊網、172校園活動網、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六

  3.傳播方式

  (1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳

  (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

  (3)網絡媒體, 學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享

  (二)內部傳播

  1.博客傳播

  開設 學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  2.海報宣傳

  9月開學起在校內張貼 學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。

  六、會場布置

  (一)啟動儀式會場布置

  布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

  (二)場外布置

  1.校外

  臨校兩條路均設高空彩虹門。

  2.校內

  校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

  七、經費預算

  (一)物料表及

  (二)其他費用

  1.舞臺搭建:40000

  2.媒體費用:50000

  3.交通費用:50000

  4.餐飲費用:10000

  5.紀念品費用:20000

  共計:1700000

  (三)費用合計

  物料費用+其他費用=197100

  八、效果評估

  通過本次 學院十周年校慶活動,宣揚了 學院學生積極向上的精神, 人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善 學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是 學院在省內一炮打響。

  九、人員分工

  (一)媒介組

  主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發布工作。

  設有負責人一名,組員5名。

  (二)資料組

  主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、的編寫紀念品的設計等。

  設有負責人一名,組員5人。

  (三)后勤組

  主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。

  設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。

  (四)組

  主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。

  設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。

校慶活動策劃 篇3

  一、活動意義:

  為迎接我校110周年校慶的到來,我青春文化藝術協會做為建大的一員,愿為學校出一點微薄之力,特舉辦此次活動,來采取此方式籌集資金捐給學校。此次活動不僅能發揚廣大學子的愛校精神,同時也能很好的展示出建大學子的藝術風采。

  二、活動主題:發揚建大學子愛校熱情展示當代青年藝術風采

  三、主辦單位:青春文化藝術協會

  四、活動時間:4月25日至4月27日(每天中午11:302:00、下午17:0019:00)

  五、活動地點:第一食堂東門口

  六、活動參與人員:

  1、協會書畫處理事現場書畫:(5人,由協會的常務副主席兼書畫處理事長郭亮具體負責)

  2、現場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上,由協會秘書部蔣滿銀部長具體負責)

  3、義賣人員;(2人以上,由協會外聯部高霞部長具體負責)

  4、后勤管理及服務人員。(2人以上,由協會組織部張偉飛部長具體負責)

  七、宣傳工作:(由協會宣傳部負責羅華副主席具體負責)

  1、橫幅一條(內容為此次活動的名稱,懸掛在活動地點處)

  2、宣傳板兩塊(內容為活動主題,擺放在活動地點處)

  3、海報6張(宣傳此次活動的.時間、地點、活動內容等,在活動前一天張貼在校園人流量較大處)

  八、活動流程:

  1、協會書畫處理事提前三天準備好義賣部分作品;

  2、張貼海報提前一天進行宣傳;

  3、安排人員提前20分鐘到場,準備所需物品;

  4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現場書畫表演所需的桌椅及物品;

  5、現場書畫表演進行,義賣同時進行;

  6、現場管理及后勤服務人員作好義賣記錄;

  7、活動結束收拾現場;

  8、把義賣資金捐給學校。

  九、作品的定價:

  每幅作品不低于10元,可在此基礎上進行拍賣

  十、籌款的分配:

  以協會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學校(70%捐給學校,30%作為協會活動資金)

  十一、書畫處義賣理事名單:

  郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰

  郭小鵬何征東王箐張宏亮

  十二、策劃人員:

  策劃人:常簫凝(宣傳部副部長)

校慶活動策劃 篇4

  意義

  為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作、

  目的

  一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度、

  二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感、

  三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺、

  四:以本次活動為機遇,充分展現大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意、

  五:借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系、彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎、

  活動項目

  (一)啟動階段(20xx年xx月——xx月)

  1、成立校慶籌備領導機構和工作機構

  2、研究確定校慶日和校慶規范名稱

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員

  4、在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“今天是你的'生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴、

  (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學生的情感交流、

  (3)針對“貴州師范大學成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動、目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出、

  (4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎、

  (5)開設校慶網站,在各大網站社區登公告,讓更多校友知道校慶、

  (6)“母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題、并對獲獎作品編撰入校歷、(如刊首寄語)

  4、啟動校慶活動經費籌集工作、學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

  5、研究確定規劃項目和校園景觀項目

  6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務、

  (二)籌備階段(20xx年6月——校慶日前2個月)

  1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》、設立校友網站

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

  3、布置校史陳列館

  4、組織校園環境美化,校舍整修

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展

  (1)“65年榮譽與夢想”貴州師范大學65年的發展歷程主題圖片展、突出“成就”“榮譽”、

  (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

  6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

  7、組織實施規劃項目和校園景觀項目

  8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

  9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

  10、制訂校慶活動具體實施方案

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務、

  (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友

  2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集

  (1)在校慶日舉行首發儀式

  3、起草校慶文稿,印制文字資料

  4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

  (1)邀請新聞媒體參加校慶活動

  5、登記接收禮品和錢物并進行展示

  6、在校慶日舉行慶祝活動

  市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

  A、唱校歌B、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞C、學校舉行校慶紀念封、郵票首發式D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史E、舉辦校友大型酒會

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