外聯部拉贊助策劃書模板
20xx年11月4日
公寓狂歡夜
--主辦單位：華農社團聯合會
--承辦單位：華農公共關系協會
--協辦單位：華農吉他，舞蹈協會
--贊助單位：
活動策劃書目錄：
1.前言
2.市場分析
3.活動介紹
4.工作計劃
5.宣傳計劃
6.商家補償計劃
7.經費預算
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入，外聯部拉贊助策劃書范文。
這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。
因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。
況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。
除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓…的鼎立相助和參與。
屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。
其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party，其盛況也必定空前。
本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2.組織機構：
主辦單位：華南農業大學社團聯合會
承辦單位：華南農業大學公共關系協會
協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會
贊助單位：
3.活動時間：
20xx-11-16，晚上7：30--10：50 4.活動地點：
五山大學生公寓飯堂三樓
5.現場布置：
樓梯(封)聊天4(工作)
聊天1觀眾1
主舞臺音響
控制物品儲備
非會員入場區(買票)聊天2觀
眾2吉協
會員入場區觀眾3
聊天3
門口1門口2小賣部
6.活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。
至于活動流程見工作計劃"7.活動進程"即可。
四.工作計劃
1.申請審批：
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在20xx年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4.邀請嘉賓
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5.籌備資金
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。
包括：贊助資金，申請資金和門票收取。
(由財務部負責)
6.現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7.活動進程
時間內容備注
12：30布置現場分工要細，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護
18：30清場整理保證非工作人員都離開
19：20理事各守崗位注意換班安排
19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊
20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境語出驚人
20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情
20：20游戲1配對游戲
20;35吉協表演準備要快
20：50游戲2配對游戲
21：10舞協表演2個舞蹈
21：20齊跳交誼舞現場教和跳
21：35游戲3配對游戲
21：55勁歌熱舞注意電器
22：20合唱防止亂
22：30禮品大派送小心擁擠
22：40踩氣球結束注意電器
22：50理事活動happy到底
23：20清理現場有頭有尾
8.人員分工
由人力資源部負責
9.清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目內容時間及頻率效果備注
網絡宣傳在以下網址中建立專欄或大量"灌水"：
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校bbs party前1-2周;分期階段性進行;party后跟蹤報道借助網絡的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的
校內媒體華農廣播站：專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結束一目了然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物社團之聲：專版party后一星期永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。
置于校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸傳單可連同商家傳單一起派發
展板在公寓飯堂和教三各放一塊party前一星期跟蹤報道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響
六.商家補償計劃
名稱形式備注
冠名權本次活動可以"×公寓狂歡夜"等來命名。
贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。
該項目可獨立
小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可
易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面
產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道
外聯部拉贊助策劃書模板【2】
新的一個學期開始了，大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中，而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。
由于我們的大四學長已經畢業了，外聯部的重要干部都進行了重新的選舉。
當然我們的工作經驗還不是很足，只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進，不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助，這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 宣傳計劃
5. 經費預算
6. 附錄、備注
一. 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
今年的六月份是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。
因此，外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。
況且本次活動是外國語學院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。
是外國語學院的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、院領導等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。
除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。
屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。
公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們外國語學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬余人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在高校內廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。
本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學院知名度的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協辦單位:各學院學生會、協會
贊助單位:…… ×× ……
3. 活動時間:
200*-5-16，晚上7:00--10:30
4. 活動地點:
校大禮堂
5. 活動進程(計劃)
四.宣傳計劃
一. 項目 內 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。
學生公寓宣傳欄。
置于校內人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報(展板)，宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展 板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網站
活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。
校 內 媒 體 :學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目可獨立，由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳， 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體(電臺)來采訪。
要贊助較大金額方可
產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作
五.經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 2張，40元 / 張。
公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)
宣傳單XX份 0.15元 300元，力求精美，有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前后可舉行抽獎)
節目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道
數碼攝影 50元 含電池
音響設備 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合計 ×××元
補充贊助方案：
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家，每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。
享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。
商家也可以提供自己的方案給我們。
如果是雙贏的效果。
我們將樂于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。
提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別：
手機、美容美發、服飾、餐飲 … …
關于拉贊助的一點建議：
1.熟悉自己的學校，自己的學生會。
2.收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。
6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學生會的形象，所以注意言行，裝束。
7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。
了解他們的運作和思維。
然后把它變成你的經驗和財富.
學校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績為零的尷尬了。
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作，為學校做出應有的貢獻!
外聯部拉贊助策劃書模板【3】
尊敬的贊助商:
**于2014年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。
期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。
我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。
現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達xxxx余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右。
人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。
懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
(前期宣傳)
3、立式廣告牌。
在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。
(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。
在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。
在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。
傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3.優秀運動員的獎品由公司提供.
4.橫幅有標明贊助商
備注:贊助費達XX元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員， 0.00元
宣傳人員 200元
設備:運動會所用器材使用費。
600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計: XX元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責) 贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
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