實(shí)用的大學(xué)活動(dòng)策劃精華
一、活動(dòng)背景
學(xué)生服務(wù)中心今年正式成立了，為了發(fā)揮本部門的作用為廣大同學(xué)服務(wù)，搭建領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)之間溝通的橋梁，我們將于下周末在青春廣場舉辦“我向?qū)W校提意見”和“愛心互助”活動(dòng)。由于很多同學(xué)在遇到困難的時(shí)候不知道向哪里反映，并且讓很多同學(xué)感到困惑，我門成立這個(gè)部門就是希望能夠盡最大努力為大家排憂解難。
二、活動(dòng)目的
通過與同學(xué)們進(jìn)行直接接觸和問卷調(diào)查，來了解同學(xué)們對學(xué)校工作的認(rèn)可程度和我們在工作中的不足之處。對于好的建議我們將及時(shí)向?qū)W校反映，把同學(xué)們最關(guān)注的問題及時(shí)反映給相關(guān)部門，并且及時(shí)向同學(xué)們反饋問題的處理動(dòng)向。我們同時(shí)會(huì)有專人與同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng)，增進(jìn)大家的互相了解，針對生活和學(xué)習(xí)中遇到的問題進(jìn)行解決。希望通過這次活動(dòng)能讓更多的同學(xué)了解認(rèn)識我們學(xué)生服務(wù)中心，這樣我們的工作會(huì)開展的更順利，為我們以后更好的為同學(xué)服務(wù)提供一個(gè)預(yù)熱的機(jī)會(huì)。
三、資源需要
資源名稱、使用數(shù)量、資源性質(zhì)、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)取時(shí)間、登記表10份、打印問卷500份、打印橫幅1條、制作宣傳版面2個(gè)、宣傳部代做活動(dòng)海報(bào)10張、宣傳部代做筆10支、學(xué)校借用水杯2包經(jīng)費(fèi)、購買桌子2張、學(xué)校借用凳子5把、學(xué)校借用帳篷1頂。
四、活動(dòng)開展：
1、活動(dòng)開始之前將宣傳海報(bào)貼致宿舍樓下，餐廳門口（海報(bào)有科創(chuàng)部或宣傳部代為設(shè)計(jì)）。
2、活動(dòng)前期將應(yīng)該準(zhǔn)備的打印材料準(zhǔn)備好，以及桌凳帳篷等必備物品的租借手續(xù)。
3、活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人職責(zé)安排，將劃分為三個(gè)部分，后勤、問卷調(diào)查、現(xiàn)場解疑。
4、根據(jù)部員空余時(shí)間合理安排值班。
5、準(zhǔn)備對于積極參與同學(xué)紀(jì)念品發(fā)放。
6、活動(dòng)布場，要求值班人員提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)集合地點(diǎn)，兩個(gè)人負(fù)責(zé)桌椅，一個(gè)人負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備，兩個(gè)人準(zhǔn)備帳篷搭建。其余同學(xué)負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場的裝飾工作，力求吸引力突出，可適當(dāng)增加氣球等小物品。
7、完成場地布置后，按照輪班原則經(jīng)行活動(dòng)，具體原則自行商定。但是做調(diào)查，現(xiàn)場咨詢，和后勤保障的同學(xué)要各司其職，活動(dòng)期間不能玩手機(jī)、不能無故離崗，有事離開要向負(fù)責(zé)人請假。
8、活動(dòng)負(fù)責(zé)人為，學(xué)生服務(wù)中心主任程歡、學(xué)生服務(wù)中心副主任張長征、學(xué)生服務(wù)中心副主任陳軍；分為三個(gè)小組，早上8：00開始活動(dòng)，中午11：00換班，下午6：00結(jié)束。原則是成員早中晚餐自備，飲水有學(xué)校供給。
9、每天活動(dòng)結(jié)束由最后一組成員負(fù)責(zé)物品保管，并且于第二天交付下一組同學(xué)使用，當(dāng)活動(dòng)最后結(jié)束，有負(fù)責(zé)借出相關(guān)物品的同學(xué)負(fù)責(zé)歸還。
10、活動(dòng)后期數(shù)據(jù)處理。
1）由各負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)成員進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納處理，繪制表格形成具體結(jié)論，針對問題所涉方面進(jìn)行分類。
2）部門對各小組數(shù)據(jù)結(jié)論進(jìn)行總結(jié)歸納，形成報(bào)告向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查活動(dòng)結(jié)論，并針對其中反映出來的問題向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和看法。
3）及時(shí)跟蹤調(diào)查問題處理動(dòng)向并將結(jié)果面向全校同學(xué)進(jìn)行反饋。
11、信息發(fā)布將通過部門QQ，論壇，微博等進(jìn)行。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
登記表10份2金額（元）、問卷500份100、橫幅1條20、宣傳版面2個(gè)10、水杯2包7、總計(jì)：139
六、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
1、活動(dòng)期間，值班人員對待同學(xué)要熱情大方，不能與同學(xué)發(fā)生爭吵；
2、要處理好與同學(xué)間的交流問題，說話注意文明，不得說臟話；
3、物品保管要責(zé)任到人，不能隨處丟放，遺失要按要求賠償；
4、如果活動(dòng)期間遇到天氣惡劣等突發(fā)狀況，則根據(jù)實(shí)際情況推遲活動(dòng)時(shí)間或改變活動(dòng)方式。
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