新聞發布會策劃書

時間：2022-10-06 09:53:12 策劃書

新聞發布會策劃書

　　新聞發布會策劃書【1】

新聞發布會策劃書

　　1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

　　注意事項:與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。

　　該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。

　　注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。

　　回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項:該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。

　　設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　新聞發布會策劃書。

　　6、按計劃開始發布會。

　　發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　二、模擬過程

　　1、主辦單位:

　　2、發布主題:

　　3、發布時間、地點

　　(1)新聞發布會時間:

　　(2)發布地點:

　　4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

　　5、主持人:

　　6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

　　7、會場布置:1、鮮花。

　　2、發布會會場背景:

　　8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

　　9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發布會開始。

　　(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

　　(2)記者提問，參會負責人答記者問。

　　(產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問)。

　　新聞發布會策劃方案【2】

　　背景：

　　鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。

　　為廣大市民與商家帶來諸多不便。

　　為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》

　　企劃目的

　　1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(商務報刊360，以下統一簡稱)廣泛的市場基礎;

　　2.通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心;

　　3.樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

　　4.增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

　　活動組織

　　主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

　　協辦：舉辦酒店

　　活動安排

　　前期籌備→活動執行→跟進炒作

　　1.籌備階段

　　時間：6月22日-7月7日

　　地點：易捷廣告公司

　　目的：籌備活動所需物品

　　宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節目時段播出

　　工作內容及分工：

　　1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

　　2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

　　3)制作、發放邀請函易捷廣告公司

　　4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

　　5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

　　a)宣傳單頁

　　b)旗幟、橫幅

　　c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

　　6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司

　　7)贊助商家選擇(獨家贊助)

　　a)酒水贊助商家選擇

　　b)禮品贊助商家選擇

　　2.執行階段(新聞發布會當天)

　　時間：7月8日9：00～11：30

　　地點：xx大酒店多功能會議廳

　　內容：新聞發布會向外界宣告：

　　1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行周刊《生活360》

　　2)期刊項目建立及項目介紹

　　3)期刊給予參會商家優惠政策

　　i.給予參會商家免費刊發相關信息

　　ii.凡參會商家以后刊發信息給予相關優惠

　　iii.商家刊發信息收費相關政策

　　iv.收費所得用途

　　工作內容及分工：

　　1)現場人員的接待xx大酒店

　　2)簽到及紀念品的發放易捷廣告公司

　　3)廣告片播放易捷廣告公司

　　4)現場攝制的跟進宿州電視臺

　　5)現場酒水的供給商家贊助

　　儀式流程：

　　1.會場布置

　　2.與會人員入席(配背景音樂)

　　3.主持人介紹項目情況及現場嘉賓

　　4.主要嘉賓發言

　　5.宿州郵政局、易捷公司負責人發言

　　6.宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策

　　7.現場簽約(作秀)

　　8.主持人宣布結束

　　9.安排與會人員就餐等

　　公司新聞發布會策劃方案【3】

　　會議目的：以南航南天公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

　　會議時間：預計9月20日9：30(以取得HACCP證書為準)

　　會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

　　主辦單位：南航南天實業有限公司

　　協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心

　　擬請參會領導：

　　中國質量認證中心主任

　　南航湖南公司領導

　　湖南省出入境檢驗檢疫局局長

　　湖南省烘培協會會長

　　中國質量認證中心湖南評審中心主任

　　長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任

　　擬邀請媒體及記者：

　　新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

　　湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

　　當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人

　　共計約33人

　　會議流程：

　　1.9：00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)

　　2.9：30所有與會人員準點入場

　　3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘(×××)

　　4.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘(×××)

　　5.中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書

　　6.南航領導發言

　　7.湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言

　　8.湖南省烘培協會×會長發言

　　9.與會記者提問

　　10.主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流

　　經費預算：

　　1.場地租用費:500元

　　2.邀請函及資料制作費：5×40=200元

　　3.會場布置：200元

　　4.與會記者及嘉賓勞務費：約40×200=8000元

　　合計：9000元左右

　　會前準備：

　　1.隨時與認證中心保持聯系，確保20日前完成取證工作(×××)

　　2.制作與發放邀請函18日前完成(×××)

　　3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一月餅展示臺。

　　會場布置應突出南航的企業形象，多使用帶有南航標識的宣傳畫。

　　此外，建議調用4-6名可以代表南航形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。

　　4.宣傳資料的準備：a.新聞通稿×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成

　　b.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

　　c.各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

　　d.參會人員名錄

　　e.公司簡介及公司形象宣傳資料等

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