檔案局檔案館擴建工作情況報告
一、機構設置情況
建立時在區革委辦公室設立了一名工作人員負責檔案工作，隨著區委、政府職能的不斷完善，年區政府向市政府請示設立檔案局，同年，市人事局下文確定設立檔案局和檔案館人員編制為2人，實行兩塊牌子一套班子，合署辦公，雖然市政府批復成立了檔案局（館），并確定了人員編制，但當時檔案局（館）并未配備人員。年，市編委下文確定了檔案局（館）人員編制。當時的檔案局（館）由區委辦公室領導。年中央要求在全國規范的開展檔案工作，年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據中央文件精神下發文件正式將市、區（縣）檔案局列入政府編制序列，作為政府職能部門由一名常委和一名政府領導分管。年8月27日市編辦發文確定檔案局人員編制3人，確定檔案館人員編制3人。年機構改革時檔案局正式設立內部機構業務指導科和檔案管理科負責開展對外業務指導工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內設機構設置，定編6人，一直持續至今。
二、檔案館庫使用情況
現檔案館位于市大水井白花路7號，四樓一底，一樓為辦公室，二樓為資料室、會議室，三、四、五樓為庫房，建筑面積1390平方米，庫房面積750平方米，工作人員辦公附屬用房640平方米，于1996年按照《檔案館建筑設計規范》的國家標準來修建投入使用，目前尚有一個庫房未使用，但整個庫房已作為已進館全宗單位預留空間，并作了規劃。年后共接收企業學校17所并接受川煤集團教育處，共有檔案62914卷，公證處從年至年形成公證檔案8240卷，都因為檔案館沒有預留空間所以沒接收進館。近年來由于政府職能部門的新建和各項重點工作開展，形成大量檔案資料，都需要移交進館。為提升我區綜合檔案館的整體服務能力和水平，我館申請擴建二類檔案館。
三、檔案館建設規模
館藏檔案資料數量，截止年度至年以后，⑴現有館藏數量=現存檔量+應進未進館數量+（-館藏檔案截止年度）×年平均接收數量=30156+（62914+8240）+（-1996）×2114=107652卷；⑵館藏檔案資料數量=現有館藏數量+30×年均接收檔案數量=107652+30×2114=17102卷；(3)檔案館檔案庫房實際需求面積：檔案館檔案庫房實際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬卷,按二類檔案館館舍計算)、其他用房需求面積：檔案館館舍需求面積=2600+（17.1-10）×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米。現已有館庫面積1390平方米,還需擴建2630平方米，其中庫房面積715平方米，辦公及業務用房面積：1915平方米。
四、檔案館建設承諾
由于我區經濟落后，財政收入不寬裕，申請中央投資補助。如國家安排資金對檔案館進行擴建，政府承諾安排1700平方米土地作為建設用地，對檔案館擴建工程相關的市政工程設施進行配套，開展相關的綠化及附屬設施的建設工作，保證資金投入。
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