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報告

保潔整改報告

時間:2024-06-01 10:13:21 報告

保潔整改報告

  隨著個人素質的提升,我們使用報告的情況越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。我們應當如何寫報告呢?下面是小編為大家收集的保潔整改報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保潔整改報告

  關于保潔工作整改的計劃方案通過本次用戶意見調查,客服部找到了自身管理及服務方面存在的問題,針對業(yè)主對于

  保潔工作提出的相關意見,我們從管理、督導、巡視等方面查找自身存在的問題,同時也對

  保潔分包公司現(xiàn)場實施保潔服務的現(xiàn)狀進行了分析,并實施整改。

  一、客服部自身存在的管理問題與分析

  1、客服部對于現(xiàn)場管理巡視力度不足,巡視覆蓋面不全面,入室保潔檢查以抽查巡視為主,力度不夠。

  2、對保潔質量標準要求較低,未能以合同執(zhí)行標準進行各項檢查。

  3、保潔隊伍入場后,由于客服部保潔綠化主管沒有及時到位,更換頻繁,未能在第一時間內對保潔隊伍進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理。

  二、保潔公司存在的問題與分析

  1、目前保潔隊伍入場時對于合同內容了解不全面,對于大廈的整體保潔要求理解不全面,對于大廈基本環(huán)境也不是很清楚,導致入場一段時間內保潔質量達不到大廈要求。

  2、保潔公司人員流動性較大,對新入職保潔員的培訓力度不夠,導致保潔服務規(guī)范性較差。

  3、保潔公司現(xiàn)場管理人員能力不足,執(zhí)行力下降,造成保潔質量標準下降。

  三、整改措施

  (一)提高客服部自身管理水平,加強督導和巡視力度,提高對保潔人員的規(guī)范化專業(yè)化的培訓管理。

  1、客服部加強巡視檢查力度和標準,加強對保潔隊伍質量的管理,提高保潔質量的要求。保潔綠化主管每日全面巡視不低于6次,客服部經(jīng)理每日抽檢不低于4次,抽檢和全面檢查有效結合,每日巡視全面覆蓋大廈項目保潔區(qū)域,同時建立客服部內部收發(fā)、復印、a衛(wèi)接待等崗位員工聯(lián)動機制,在日常服務過程中隨時對保潔環(huán)境進行檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時通知保潔綠化主管,加強對保潔工作的全面監(jiān)督。對于巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與保潔公司溝通,由客服部簽發(fā)保潔整改通知單,限期整改。

  2、項目綜合辦每日進行不少于一次的抽檢,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行跟蹤驗證。

  3、加強對現(xiàn)有保潔隊伍進行全面培訓管理,提高保潔工作的標準化規(guī)范化操作。由客服部保潔綠化主管每月制定培訓計劃,每周五定期對保潔公司人員進行集中培訓,從儀容儀表到規(guī)范流程進行專業(yè)的強化訓練,同時采用現(xiàn)場演示、模擬情景訓練等有針對性的提高實際操作能力的培訓,通過用簡單通俗易懂的實操訓練對保潔員進行規(guī)范化的培訓。

  4、保潔綠化主管組織保潔公司每周根椐保潔員的服務素質進行評比,介紹本樓層的工作經(jīng)驗,大家共同學習,提高整體的保潔質量。

  5、配合外包保潔公司開展對現(xiàn)有保潔隊伍的人性化關懷,減少員工流動性。保潔主管對保潔員思想狀態(tài)要及時掌握,如發(fā)現(xiàn)異常,及時與保潔公司現(xiàn)場管理人員進行溝通,加強對現(xiàn)有保潔隊伍的管理。

  6、與保潔公司及時溝通,加大共同協(xié)查的力度。每日與保潔公司現(xiàn)場管理人員共同巡視檢查不低于兩次,每周對按保潔計劃對重點保潔項目進行分項檢查,每月聯(lián)合保潔公司質檢部對大廈進行全面保潔檢查,加強對大廈現(xiàn)場管理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和用戶提出的問題進行認真分析,查找原因并進行相應處理。

  7、每天保潔主管以例會形式,對發(fā)現(xiàn)的問題與保潔公司駐場管理人員進行協(xié)調溝通,每天進行工作總結并安排次日工作重點,及時找到管理漏洞和保潔死角,積極領導和配合保潔公司成各項保潔工作。

  8、保潔主管對保潔公司使用低值易耗品,每次送貨,都要開箱查驗,并留有樣品,并要求保潔公司提供質量檢測報告。

  (二)加強與保潔公司的聯(lián)合管理,針對保潔公司出現(xiàn)的問題,客服部第一時間通知保潔公司駐場管理人員,要求對出現(xiàn)的問題進行整改,在用戶意見調查匯總結果出來后,與保潔公司經(jīng)理及時溝通,召開溝通會議,對保潔工作中出現(xiàn)的問題逐條進行分析和討論,共同制定整改措施。

  四、按照項目要求,從即日起開始用一周時間邊整改邊對業(yè)主進行主動回訪,加強與業(yè)主的溝通,針對業(yè)主的個性化需要制定個性化保潔服務,滿足業(yè)主的需要。并將回訪用戶的工作作為常態(tài)工作進行。

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