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檔案達標自查報告

時間:2024-09-12 10:04:27 報告

檔案達標自查報告

  認真開展檔案管理達標復查各項準備工作,強化管理體系,加強業務建設和自身建設。下面是小編整理的檔案達標升級自查報告,歡迎大家參考!

檔案達標自查報告

  檔案達標升級自查報告一:

  xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業務建設和自身建設,并取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下:

  一、管理體制、機構、人員

  1、已有獨立體制、機構、人員

  2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

  3、成立了檔案室,配備了一名專業檔案人員,領導干部符合四化的要求。

  4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的干部。

  5、現有專業干部都達到中專以上文化水平。

  6、現有干部都受過專業培訓,熟悉和掌握本專業技能。

  7、專業技術崗位符合國家有關規定,適應工作需要。

  二、業務建設

  (一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執行效果良好。

  (二)管理條件

  1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。

  2、配備了通風設備。

  3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

  4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

  5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。

  (三)業務工作

  1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。

  2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。

  3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。

  4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

  5、檔案統計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。

  6、庫房整潔、衛生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

  7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

  三、開發利用

  1、建立了4種檢索工具。

  2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。

  3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

  4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

  5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。

  四、自身建設

  1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

  2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。

  4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業道德。

  5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業務學習。

  6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。

  檔案達標升級自查報告二:

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

  在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業務建設

  根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

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